KUTSE PAKKUMISEL OSALEMISEKSAS Eesti Raudtee kutsub Teid osalema pakkumisel
"Töötajate tööriiete pesu"Ostu objekt: Eesti Raudtee tellib töötajate tööriiete pesemise teenust. Hange on jagatud osadeks:
•Osa 1 – Rakvere
•Osa 2 – Jõhvi
•Osa 3 – Narva
•Osa 4 – Tapa
•Osa 5 – Valga
•Osa 6 – Tartu
•Osa 7 – Tallinn
Pakkumuse võib esitada kas ühele või mitmele osale. Pakkujal peab olema esindus vähemalt selles linnas, millele pakkumus esitatakse. Teenuse osutamise aeg ei tohi olla pikem, kui viis (5) tööpäeva (riiete vastuvõtmisest – riiete äraandmiseni).
1.Pakkumus esitada hiljemalt
16.01.2017 kell 11:00 läbi Mercell hankekeskkonna.
2.Pakkumuse hinnad esitada eurodes ilma käibemaksuta.
3.Hindamise aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus.
4.Hindamiskriteeriumiteks on:
4.1. Tööriiete pesemine maksumus (eur/kg) – 60 väärtuspunkti
4.2. Keemiline puhastus (eur/tk, erinevate riideesemete keskmine) – 30 väärtuspunkti
4.3. Transport (eur/kord) – 10 väärtuspunkti
5.Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
5.1.Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
5.2.Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
5.3.Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
5.4.Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja. Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
5.5.Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
5.6.Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.
Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine,
6.Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra.
6.1. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
6.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
6.3. Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
7.Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: 60 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.
8.Arve maksmise tähtaeg 30 päeva jooksul pärast kauba tarnimist ja arve esitamist.
9.Tellija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused:
9.1. kui need ületavad hankeks eraldatud rahalisi vahendeid;
9.2. kui laekub ainult üks pakkumus.
10.Pakkumise koostamise ja esitamisega seotud kulud jäävad pakkuja kanda.
11.Lisainformatsioon läbi Mercell hankekeskkonna.
12.Pakkumuse vastavaks tunnistamiseks peab pakkuja esitama järgmised dokumendid:
12.1.Hankemenetlusel osalemise avaldus
HD Lisa 1 vormil
12.2.Täidetud pakkumuse maksumuse tabel
HD Lisa 2 vormil
Hankel osalemiseks ja hankega kaasaolevate dokumentide nägemiseks peate sisenema oma kasutajatunnustega hankekeskkonda ning vajutama hanke kohal asetsevale nupule "Tutvu hanke materjalidega". Pakkumuse esitamine Mercell hankekeskkonnas on tasuta ja laekub otse hankijale - Mercell otsustusprotsessis ei osale.
Küsimused, mis puudutavad hankekeskkonda, sh. abi ja tugi pakkumuse esitamisel, palun esitada oma Mercelli konsultandile või kontakteeruge üldtelefonil +372 683 6785 või e-kirja teel aadressil
eesti@mercell.com. Hanget puudutavad täpsustavad küsimused palun esitada kirjalikult hankijale kasutades Mercell hankekeskkonna e-posti (“Suhtlus”).