Opgaven indgås som én rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes
indgået med én leverandør for perioden fra 15.1.2016 efter selskabernes
individuelle generalforsamlinger til 31.12.2019 (4 år).
Udbyder forpligter sig i denne periode til at købe de i
udbuddet omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver på de i
udbudsmaterialets nævnte vilkår.
Revisionen skal omfatte alle hørende regnskaber og
regnskabsområder for selskaberne beskrevet i kapitel 3.
Rammeaftalen skal være gældende for revision af
årsregnskabet for 2016 og dertil hørende erklæringsopgaver til og med revision
af årsregnskabet for 2019 og de dertil hørende erklæringsopgaver.
Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v.
skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet.
Revisionen skal omfatte finansiel- og lovpligtig revision
Den samlede estimerede økonomiske ramme af ydelser omfattet
af udbuddet udgør på årsbasis ca.2.100.000 DKK. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som
ikke er bindende for udbyder.
1. Der
skal gives tilbud på det i tilbudsskemaet opstillet.
2. Der gives også tilbud på
tilkøbsydelser omhandlende revisionsopgaver, som ikke er indeholdt i ovennævnte
revision og som kun iværksættes efter nærmere aftale, eksempelvis udvidet
revision, udarbejdelse af større analyser og notater, afgrænset regnskabsmæssig
assistance, sparring, risikovurdering og komplekse konsulentopgaver hvor det er
naturligt at inddrage revisionen.
3. Priserne
skal specificeres pr. selskab. tilbudsliste bilag 1 skal benyttes.
4. Fast årligt honorar for
revision er inkl. deltagelse af statsautoriseret revisor eller partner i
bestyrelsesmøde i selskaberne forud for ordinær generalforsamling samt
deltagelse i generalforsamling i selskaberne samt dækning af alle med
revisionen forbundne omkostninger heriblandt transportomkostninger m.v.
Ydelserne vil dække en periode på 4 år med option på
indtræden i rammeaftalen for de i punkt 1.1. ved option nævnte selskaber.
Ydelserne vil dog bortfalde, hvis et af ovennævnte selskaber bliver opløst,
hvis revisor ikke bliver genvalgt på generalforsamlingen eller hvis lovgivning
ændres, således der ikke skal indsendes erklæringer mv.
Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske
driftssituation kan give anledning til ændringer. Udbyder forpligter sig ikke
ud over sit faktuelle behov.
Det anførte ydelsestyper i tilbudsskemaet er anført med
baggrund af den tidligere aktivitet og forventede handlemønster.