På vegne af kommunerne i Fællesudbud Sjælland og Lolland Kommune, udbyder Solrød Kommune en kontrakt på et udbudssystem, hvis primære formål er at fungere som redskab for FUS-kommunerne, når de gennemfører egne udbud eller FUS udbud.
Alle kommuner i FUS har forpligtet sig til at anvende den kommende aftale. Lolland Kommune har ret men ikke pligt til at benytte aftalen.
Udbudsredskabet skal anvendes i projektfasen, hvor udbudsmaterialet udarbejdes (i det omfang relevante funktionaliteter stilles til rådighed) samt i udbuds/annonceringsfasen fra udbudsbekendtgørelse / annonce sendes til offentliggørelse til kontrakten er tildelt og – for EU-udbud - afsluttende rapporter er udarbejdet/sendt til TED, jf. udbudsdirektivet artikel 35, stk. 4 og artikel 43.
Det skal være muligt at gennemføre alle former for EU-udbud og nationale udbud/annonceringer, p.t. udbud omfattet af EU-udbudsdirektiverne og af tilbudslovens afsnit I og II. Dog accepteres det, hvis e-auktioner, jf. udbudsdirektivets artikel 54 og dynamiske indkøbssystemer, jf. udbudsdirektivets artikel 33 først kan tages i brug et halvt år fra kontraktstart.
Der indgås en kontrakt for en tre-årig periode.
FUS kommunerne forventer løbende at benytte mellem 50-55 stk. licenser. FUS kommunerne forventer endvidere årligt at gennemføre mellem 130 og 150 annonceringer og mellem 130 og 150 EU-udbud.
Udbyder tager forbehold for ændringer i det årlige forbrug i såvel opadgående som nedadgående retning (såvel antallet af offentliggørelser som antallet af købte licenser.)
En licens til én navngiven bruger indebærer ret til at oprette og gennemføre udbud, modtage support fra leverandøren samt få hjælp til opsætning. Endvidere kan licenshaver tildele et ubegrænset antal rettigheder til andre brugere på et konkret udbud, såvel interne brugere (eksempelvis deltagere i arbejdsgrupper/brugergrupper) som til eksterne brugere, eksempelvis konsulenter. Disse rettigheder kan være såvel læserettigheder som rettigheder til at arbejde med dokumenter i systemet, og disse rettigheder, skal der ikke betales for. Eksterne konsulenter, der udfører opgaver for en FUS kommune skal endvidere have ret til at oprette udbud vederlagsfrit. Det er kun licenshaver, der kan modtage support og modtage hjælp til opsætning.
I tilfælde af medarbejderskifte (som følge af licenstagers jobskifte) skal det være muligt at lade ny navngiven medarbejder indtræde i licensen f.s.v.a. finansieringen af licensen.
Oversigt over FUS kommuner og forventet træk på systemet fremgår af udbudsmaterialets bilag 1.
Udbyder forbeholder sig ret til at forhandle.
Udbudsmateriale rekvireres ved at sende mail til Helene Bang Liebst på [email protected]