Härmed inbjuder Jordbruksverket till anbudsgivning avseende grafisk design/formgivning och originalproduktion. Upphandling avser att täcka Jordbruksverkets behov av i huvudsak formgivning och originalproduktion av broschyrer, foldrar, rapporter, affischer, annonser, skyltar, rollups, mässmaterial m.m. Total årsvolym för inköp inom området uppgår till cirka 500 000 SEK. Uppgiften beträffande årsvolym lämnas som en vägledning och utgör inte någon garanti för framtida volymer. Volymen kan komma att variera under avtalstiden. Jordbruksverket förbinder sig inte att utta en viss volym under avtalstiden.
Information om den upphandlande myndigheten.
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbrukspolitiska området. Vårt uppdrag är att inom jordbruk och landsbygdsutveckling arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet.
Jordbruksverket ansvarar för utbetalningar av EU-stöd till jordbrukare från Europeiska garantifonden för jordbruk samt Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling, samtidigt som länsstyrelserna ansvarar för handläggningen av flertalet av dessa EU-stöd.
Jordbruksverket har ca 1 200 anställda varav ungefär 650 arbetar på huvudkontoret i Jönköping, ca 150 anställda är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och ca 400 personer arbetar vid distriksveterinärsmottagningar runt om i landet. Jordbruksverket har en kommunikationsintensiv verksamhet och måste i många fall arbeta med korta ledtider.
Jordbruksverket är en modern myndighet som vill vara i framkant när det gäller kommunikation via nya kanaler.
Mer information om Jordbruksverket finns på www.jordbruksverket.se.
Upphandlingsförfarande.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Avtalspartner.
Jordbruksverket har för avsikt att teckna avtal med en leverantör.
Offentlighet och sekretess.
Jordbruksverkets verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär bl.a. att handling som kommer in till Jordbruksverket blir allmän handling. För att en uppgift i en allmän handling ska kunna hemlighållas måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Språk.
Anbudet ska vara skrivet på svenska.
Elektronisk anbudsgivning.
Jordbruksverket strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för Jordbruksverket, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning i upphandlingssystemet tendsign.com.
Anbudsgivaren får genom tendsign.com- tillkommande information.
— kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Anbudsgivaren registrerar sig på tendsign.com där förfrågningsunderlaget kan hämtas. Det är kostnadsfritt att använda tendsign.com. Efter genomförd registrering får du som anbudsgivare omedelbar tillgång till systemet. Har du frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan du kontakta tendsigns support på tfn +46 134747520 eller på e-post [email protected]. Om anbudsgivaren inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare till handa.
För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar får endast lämnas på avsedd plats i förfrågningsunderlaget så som svarsalternativen anges.
Obs! Bifogade filer, obegränsat antal, får inte vara större än 50 MB/st.
Sista anbudsdag.
Anbud ska vara Jordbruksverket tillhanda senast 10.9.2012.
Anbudets giltighetstid.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning ska anbudens giltighetstid förlängas till dess att avtal kan tecknas, dock i högst 4 månader efter angiven giltighetstid. Anbud ska vara giltigt till och med 31.3.2013.
Kommunikation under anbuds- och utvärderingstiden.
All information, förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar m.m. lämnas enbart via tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Sista dag för ställande av frågor är 4.9.2012. Alla frågor och svar bifogas upphandlingens förfrågningsunderlag löpande under anbudstiden och publiceras på tendsign.com. Anbudsgivare ska själv kontrollera om ytterligare uppgifter har tillkommit i upphandlingen. Obs! Om presumtiv anbudsgivare anser att något är oklart i förfrågningsunderlaget ska denne snarast ställa en fråga om det så att oklarheten kan redas ut. Under utvärderingstiden kan Jordbruksverket ställa frågor till anbudsgivaren i tendsign.com. Frågor besvaras även där.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1
Benämning: Holmbergs i Malmö AB.
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
24.9.2012
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
SE- E-post: Internetadress: Holmbergs i Malmö AB, Box 25, 201 20 Malmö, SVERIGE, [email protected], www.holmbergs.com