RFI – Digitalt personalarkiv för personalakter

Kort beskrivning

RFI – Digitalt personalarkiv för personalakter

Syftet med denna Request for Information (RFI) är att inhämta information om marknadens lösningar för digitalt personalarkiv för personalakter. E-hälsomyndigheten har idag ett fysiskt arkiv i Kalmar (delvis i pappersform).

För att uppfylla krav på informationssäkerhet, effektivitet, spårbarhet och arkivlagstiftning avser E-hälsomyndigheten att upphandla ett digitalt personalarkiv som stödjer hela akthanteringsprocessen- från skapande och lagring till gallring, åtkomst och arkivleveranser. Tjänsten ska vara kompatibel med svenska regelverk såsom:

•       Arkivlagen

•       Offentlighets- och sekretesslagen

•       GDPR

•       Riksarkivets föreskrifter (RA-FS/RIFS)

Svaren kommer att användas som underlag för genomförande av framtida upphandling under kvartal 1 år 2026.

Sista dag att inkomma med svar är 2025-12-22. Svar skickas in i valfritt format via mail till:

[email protected] (mailto:[email protected])

[email protected] (mailto:[email protected])