Udbud på rengøringsydelser - Hovedstadens Beredskab - Tilbudsfase

Kort beskrivning

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af 13 lokaliteter hos Ordregiver.  Brandstationer, Teknisk afdeling, Alarmcentral, Administration samt en uddannelses lokation. De udbudte lokaliteter fremgår af Bilag
Hovedstadens forestår selv delvis den daglige rengøring i Administrationen på Hovedbrandstationen. Der skal i denne forbindelse være mulighed for at rekvirere vikar ydelser ved sygdom og ferier hos Hovedstadens Beredskabs eget rengøringspersonale i Administrationen på hovedbrandstationen.
Ordregivers øvrige lokaliteter indgår ikke i dette udbud. Samtidig forbeholder ordregiver sig retten til selv at varetage mindre rengøringsopgaver på de ovenfor nævnte lokaliteters område.
Lokationerne rengøres som hovedregel på alle hverdage samt helligdage der falder på en hverdag. På helligdage der falder på en hverdag udføres kun minimumsrengøring.
Vores Vagtcentraler i Gearhallen skal som eneste lokalitet også have foretaget rengøring i weekenden.
De ønskede rengøringstidspunkter for de respektive lokaliteter fremgår af Bilag 4. hvor der også kan være indføjet eventuelle specielle hensyn på lokaliteterne.
Rengøringsfrekvenserne (programkoderne) for de respektive lokaler fremgår af Bilag 4, hvor der for hver lokalitet, bygning og etage er fortaget en opgørelse af lokaler samt opmåling af rengøringsarealet mv.
Leverandøren er forpligtet til selv at levere alle rengøringsredskaber, materialer, maskiner, vogne, rengøringsprodukter, værnemidler mv. som er nødvendigt for at udføre opgaven. Leverandøren skal stille disse rengøringsredskaber og rengøringsmidler til rådighed for mandskabet til rengøring af deres værelser alle ugens dage og fællesarealer i weekender.
Det er den enkelte lokalitets ansvar og udgift, at der indkøbes og lagerføres de nødvendige forbrugsartikler (Håndsæbe, toiletpapir, køkkenruller m.v.) Leverandøren skal dog løbende og i god tid oplyse lokaliteten om lagermængden, så lokaliteten kan bestille nye.
Hvis ordregivers bygningsmasse ændres eller ordregiver får behov for yderligere rengørings- eller serviceydelser leverandøren kan tilbyde, skal Ordregiver kunne tilkøbe disse til udførelse på både eksisterende og eventuelle nye lokationer.
Leverandøren skal sikre sig, at medarbejdere der varetager rengøringsopgaven i HBR’s lokalitet Gearhallen (Alarmcentralen og IT-afdelingen) til enhver tid er sikkerhedsgodkendt hos PET til klassifikationsgraden ”Til tjenestebrug”. Leverandøren skal indgå i aftalen i bilag 7
Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af udkastet til Aftale (Bilag 6), mens ønskerne til ydelsen er detaljeret beskrevet i dette og medfølgende øvrige bilag.
Aftalens løbetid er 24 måneder eksklusive Ordregivers option på forlængelse, jf. pkt. 1.3 i udbudsbetingelserne.
 Der skal afgives tilbud på funktionsbaseret rengøring.