Statens pensjonskasse (SPK) ønsker å samle sine fysiske arkiver. SPK har i dag tre ulike fysiske arkiver. Disse er fordelt hos to leverandører med henholdsvis ca. 200 og 1300 hyllemeter, samt et nærarkiv i egne lokaler på ca. 1500 hyllemeter.
SPK ønsker med denne markedsundersøkelsen å kartlegge mulige leverandører som kan tilby relevante arkiveringstjenester. Vi ønsker å inngå dialog med leverandørene for å få relevant informasjon om leverandørene og tjenestene. Vi vil benytte informasjonen til mulig fremtidig anskaffelse av arkiveringstjenester, samt å få grunnlag for budsjettering i forbindelse med en mulig anskaffelse.
Vi ønsker å føre dialog om blant annet følgende forhold:
•Tidsaspekter for overlevering av fysisk arkiv til leverandøren
•Kundens tilrettelegging for leverandørens inntak
•Kundens redegjørelse for sitt fysiske arkiv og organiseringen av dette
•Leverandørens tilleggstjenester relatert til fysisk arkiv
•Leverandørens tjenestekatalog / tjenestebeskrivelse
•Prisstruktur/modell for leverandørens tjenester
•Sikkerhet ifm fysisk og digital transport
•Sikkerhet ifm oppbevaring av fysisk arkiv
•Leverandørens kvalifikasjoner (herunder sertifiseringer etc)
Ved en eventuell anskaffelse vil vi også vurdere å ha hele eller deler av konkurransegrunnlaget for kommende konkurranse på høring som en del av denne markedsundersøkelsen.
Leverandører som kan tilby relevante tjenester bes om å gi seg til kjenne ved e-post til
[email protected] innen mandag 13.10.2025 kl. 12:00.
Leverandører som melder seg innen fristen vil bli invitert til å delta i dialog som beskrevet over.