Kort beskrivning
Oulun kaupunki valmistautuu alueidenkäytön digitalisaatioon ja Ryhti-järjestelmän mukaiseen tietomallimuotoiseen kaavatuotantoon. Tarjouspyynnön lähtökohtana on saada Oulun kaupungin kaupunkiympäristöpalveluiden kaavoitusyksikön yleiskaavojen tuotantoon soveltuva työkalu, jolla kaavaa voidaan tuottaa tietomallimuotoisena. Tavoitteena on määräaikaisen kokeilun kautta löytää tarpeisiin soveltuva ratkaisu, jota pilotoidaan todellisessa yleiskaavahankkeessa.
Työkalun hankitaan SaaS-palveluna. Työkalun tulee olla jo julkaistu tuote, eikä se saa olla kehitysvaiheessa. Ohjelmistoa voi kuitenkin vielä kehittää ja parantaa sen ollessa käytössä.
Kokeilun pituus on 12 kk. Työkalun tulee olla käytössä syksystä 2025 syksyyn 2026 saakka, ja mahdollisen yhden optiovuoden ajan. Tavoitteena on laatia sopimus ja käynnistää työkalun käyttöönottoprojekti lokakuun 2025 aikana. Järjestelmän tulee olla tilaajan käytössä viimeistään 1.11.2025.
Tarjoaja ja tilaaja sopivat tarkemmasta käyttöönotto- ja käyttökoulutusaikataulusta erikseen sopimusvaiheessa.
TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA HINTA
Tarjouksessa tulee käydä ilmi, miten palvelu vastaa Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattua kriteeristöä. Työsuunnitelma lisätään tarjouksen liitteeksi.
Tarjouksen tulee sisältää kustannuserittely eri osa-alueista ja vaiheista. Työkalun käyttöä varten tilaaja perustaa työryhmän, joka vastaa kokeilun läpiviennistä ja arvioi kuvauksen mukaisen soveltuvuuden.
Hinta tulee ilmoittaa euroina kiinteänä hintana (alv 0 %). Tarjoukseen tulee eritellä hinta vuoden määräajan osalta ja mahdollisen optiovuoden osalta. Hinnan tulee sisältää palvelun käyttö sekä tuki- ja kehityspalvelut. Hintaan tulee sisältyä kaikki kulut, materiaali-, laskutus- toimisto sekä työnantajakulut, ellei tässä tarjouspyynnössä erikseen tietyin osin toisin mainita.
Tarjotun hinnan tulee olla voimassa vuoden 2025 loppuun ja mahdollisen optiovuoden ajan. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen.
Optiona kokeilua voidaan sovittaessa jatkaa toinen 12 kk määräaika. Tarjouksen tulee sisältää hintaerittely tämän osalta.
REFERENSSIT
Tarjouksesta tulee käydä ilmi, onko työkalu käytössä muilla Oulun kaupunkiympäristöpalveluiden yleiskaavoitusta vastaavilla toimijoilla. Referensseihin tulee laittaa yhteystieto, josta tiedon voi tarkistaa.
TARJOUSPYYNNÖLLÄ HAETTAVAN TYÖKALUN KRITEERISTÖ
Käyttö
Hankinnan kohteena on yleiskaavojen tuottamiseen soveltuva työkalu, jolla yleiskaavaa voidaan laatia tietomallimuotoisena. Järjestelmä hankitaan määräaikaisena kokeiluna, jonka tavoitteena on todentaa työkalun soveltuvuus Oulun kaupungin yleiskaavojen tuotantoon sekä arvioida uuden toimintatavan tuomat hyödyt ja kustannussäästöt kuntaorganisaatiolle. Tarjottu työkalu voi olla osa laajempaa kokonaisratkaisua, josta otetaan käyttöön yleiskaavoituksen vaatima osio.
Työkalun tulee soveltua laajojen yleiskaava-aineistojen tuottamiseen, hallinnointiin ja muokkaukseen kaavoitusprosessin eri vaiheissa. Työkalun tulee sisältää seuraavat osa-alueet:
1) Yleiskaavakartan laadintaan liittyvät työkalut
2) Yleiskaavan kaavamääräyspankin hallinta
3) Yleiskaavan elinkaaren ja prosessin hallinta
4) Yleiskaavan julkaisu
Palvelulla pitää pystyä tuottamaan tietomallipohjaista yleiskaavaa, joka on vallitsevan lainsäädännön ja kansallisten standardien mukaista. Palvelulla pitää olla kaavamerkintä- ja kaavamääräyskirjasto, josta pitää pystyä noutamaan valmiiksi määriteltyjä kaavamerkintöjä ja määräyksiä tai lisäämään niitä vapaasti tapauskohtaisesti. Palveluun pitää jäädä tieto vanhoista kaavoista (historiatieto) ja niitä koskevista määräyksistä. Järjestelmän tulee sisältää kaavahankkeiden hallintaan tarvittavat työkalut. Palvelussa kaavasta pitää pystyä tuottamaan interaktiivinen katseluversio, joka sisältää kaavakohteiden tiedot. Kaava pitää pystyä julkaisemaan pdf-muodossa ja/tai julkisessa karttapalvelussa, ja linkittämään kaavan muihin asiakirjoihin. Palvelussa on mahdollista tuoda prosessiin tietoa rajapintojen ja tiedonsiirron kautta.
Palvelun on kyettävä hallitsemaan kaavan eri elinkaaren vaiheet, sekä useita eri versioita saman prosessin sisällä. Palvelun tulee kyetä hallitsemaan laajoja aineistoja sujuvasti ja tehokkaasti koko Oulun kaupungin alueella. Palvelussa tulee olla työkalut tuotetun aineiston analysointiin.
Tarjouksen tulee sisältää eritelty suunnitelma työkalun käyttöönotosta ja käytön tuesta: pilotoinnin suunnittelupalaveri (etä), käyttöönoton asennus, käyttökoulutus (etä) sekä tukipalvelu pilotoinnin ajaksi. Tarjouksen tulee sisältää vaadittavat käyttölisenssit ohjelmistoihin vähintään 3-4 henkilölle.
Toimittaja vastaa palvelun käyttöympäristöstä ja ohjelmiston ylläpidosta sekä kapasiteetista ja ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksistä.
Tarjouksen valintaperuste
Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys.
Valinnan pisteytys:
1. Laatu max. 50 pistettä
2. Hinta max. 50 pistettä
Lisätiedot
Tilaaja valitsee työn laatijan kokonaistaloudelliseen arviointiin perustuen. Optiovuoden hinta ei ole mukana vertailuhinnassa.
Arvioinnissa ja pisteytyksessä työkalun soveltuvuuden yleiskaavoituksen tarpeisiin painoarvo on 50 % ja hinnan 50 %.
Valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä:
1. Työkalun soveltuvuus yleiskaavoituksen tarpeisiin (50 %)
2. Hinta (50 %)
Osatarjouksia ei hyväksytä.
Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset määräraharaamiin sopimattomina.
Mahdollisen optiovuoden käytöstä tilaaja ilmoittaa ennen määräaikaisuuden loppua.
Tilaaja valitsee tarjousten perusteella yhden palveluntuottajan.
Tilaaja vastaa esitettyihin kysymyksiin 15.9. klo 12 mennessä.
Hankinnan kuvaus jatkuu Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot-kohdassa.