Sähköinen kemikaalien hallintajärjestelmä

Kort beskrivning

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara kilpailuttaa sähköisen kemikaalien hallintajärjestelmän. Hankinnassa on kyse palveluhankinnasta. Järjestelmän ohjelmistoratkaisun tulee olla SaaS – palvelu.

Kemikaalilainsäädäntö edellyttää työnantajalta käytössä olevien kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteiden tarjoamista työntekijöille ja käytössä olevien kemikaalien luettelointia. Käyttöturvallisuustiedotteet ja kemikaalilistat tulee olla ajantasaiset ja kaikkien työntekijöiden saatavilla. Käytöstä poistettujen kemikaalien tiedot tulee säilyttää 10 vuoden ajan. Lisäksi käytössä oleville kemikaaleille tulee tehdä riskinarviointi.

Hankittavan palvelun tarkoitus on antaa hankintayksikölle työkalu kemikaalilainsäädännön vaatimusten tehokkaaseen täyttämiseen.

Hankittava kokonaispalvelu sisältää sähköisen kemikaalien hallintajärjestelmän, joka toimitetaan SaaS-palveluna, sekä siihen liittyvät ylläpito- ja tukipalvelut.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Hankinnan kohde on kuvailtu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä Hankinnan kohteen kuvaus ja Vaatimusluettelo.

Hankintasopimus tehdään määräaikaisesti 24 kuukauden ajalle käyttöönotosta lukien. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus korkeintaan kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optioon.

Hankinnasta on tarkoitus päättää syyskuun 2025 aikana ja palvelun käyttöönoton on tarkoitus olla tehtynä 1.1.2026 mennessä vähintään kriittisten toiminnallisuuksien osalta ja viimeistään 3 kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta.