TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN /TIETOPYYNTÖ.
Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Joensuun ev.lut seurakuntayhtymän Vaivion leirikeskuksen hankinnasta moduulirakenteisella vuokramalliratkaisulla.
Leirikeskus tullaan toteuttamaan nykyisen Vaivion kurssikeskuksen paikalle luonnonkauniille Viinijärven rantatöyräälle.
Vaivion uusi leirikeskus tulee palvelemaan seurakuntia ja muita sidosryhmiä tarjoamalla erilaisten leirien, kurssien, perhejuhlien ja muiden tapahtumien tarpeisiin kokoontumis-, koulutus-, virkistys- ja majoitustiloja sekä ruokapalveluja. Toiminta painottuu lapsi- ja nuoristyöhön, mutta leirikeskuksessa järjestetään toimintaa kaikenikäisille ja se on toiminnassa ympärivuotisesti. Pääosa leiritoiminnasta on seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien järjestämiä rippileirejä.
Tiloilta odotetaan toiminnallisuutta, muunneltavuutta, esteettömyyttä ja soveltuvuutta leiritoimintaan. Tilojen muuntojoustavuus on tärkeää ja se huomioidaan taloteknisissä ratkaisuissa. Suunnittelussa, toteutuksessa ja rakennuksen sijoittumisessa nykyiselle tontille huomioidaan järvinäköala, ympäristö ja tontilla sijaitsevat muut rakennukset.
Tavoitteena on viihtyisä leirikeskus, jossa on:
- majoitustiloja 80 henkilölle ja ne on sijoitettu kahteen erilliseen majoitussiipeen
- kaksi (2) luokkatilaa, jotka ovat yhdistettävissä
- valmistuskeittiö ja ruokailutilaa 100 henkilölle
- toimistotiloja, varastotiloja ja henkilöstön sosiaalitiloja
- riittävät muut toiminnalliset ja huoltoon liittyvät tilat
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 25.6.2025 klo 12:00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 25.6.2025 klo 12:30 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".
Tietopyyntö toimii myös avoimena kutsuna alan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka pidetään tiistaina 17.6.2025 klo 9.00 – 11.00 Teamsin välityksellä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua maanantaihin 16.6.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen
[email protected], jotta ehdimme välittää kaikille Teams-linkin. TERVETULOA LINJOILLE!
Voitte varata myös kahdenkeskisen keskusteluajan tilaajan edustajien kanssa. Kahdenkeskiset keskustelut ovat maks. 30 min per taho ja ne pidetään 17.6.2025 (klo 12-16 välisenä aikana). Näihin voitte varata keskusteluajan 16.6.2025 klo 12.00 mennessä ilmoittautumalla sähköpostitse osoitteeseen
[email protected].
Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa ovat mm. seuraavia:
- Hankintamenettely
- Tarjoajien näkemyksiä hankittavaan kokonaisuuteen ja sen sisältöön
- Tarjoajien näkemyksiä tarjouspyynnöstä ja siihen liitettävistä asiakirjoista (mitä tulee vähintään olla)
- Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen)
- Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta?
- Tarjoajien näkemyksiä riittäviin referensseihin ja kilpailun ratkaisuperusteisiin
- Tarjoajien näkemyksiä hankintaprosessin aikatauluun
Alustava kilpailutuksen aikataulu (ei sitova, voi muuttua):
1. Markkinavuoropuhelutilaisuus 17.6.2025. Tietopyyntö avoinna 25.6.2025 saakka.
2. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilmaan 29.8.2025. Kysymysaikaa 12.9.2025 saakka ja saapuneisiin kysymyksiin vastataan 17.9.2025 mennessä.
3. Tarjousaikaa marraskuun 2025 puoliväliin saakka.
4. Hankintapäätös joulukuun alussa 2025 ja sopimus voimaan joulukuunkuun puolivälissä.
5. Tavoite käyttöönotolle 31.10.2026 mennessä?
Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei siis voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.
Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, aikataululla tai tietopyyntöön mahdollisesti saatavien kommenttien mukaisesti.