Kort beskrivning
Kajaanin kaupunki, (jäljempänä "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ:
Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään
hyväksyttyjen toimittajien kesken
Tilaaja, hankintayksikkö = Kajaanin kaupunki
Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja
Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään
Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa
Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka Kajaanin kaupungin hankintapalvelut lähettää
hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen
Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön
Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan
hankintasopimus palvelun tuottamisesta
HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU:
Hankintapalvelut:
- varaa DPS:n perustamisvaiheessa 31.1.2025 klo 12:00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10
työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä,
osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintapalvelut on vastaanottanut
pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan tulee hankkia tarvittavat liitteet etupainotteisesti siten, että esim. hankintamenettelyotteet on valmiina
olemassa kun hankintapalvelut niitä pyytää toimittamaan. Perustamisvaiheessa saapuneiden hakemusten käsittely tehdään
viipymättä ja mikäli pyydettyjä asiakirjoja ei ole toimitettu 31.1.2024 mennessä hankintapalveluille, hankintapalvelut hylkää
perustamisvaiheessa lähetetyn hakemuksen. Mikäli hankintapalvelut hylkää hakemuksen voi palveluntuottaja heti pyydetyt
asiakirjat saatuaan lähettää hakemuksen uudelleen ja sen hyväksynnän jälkeen pääsee mukaan seuraaviin julkaistaviin
hankintajärjestelmän mukaisiin minikilpailutuksiin.
- pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen.
Tavoitteena on julkaista ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus hyväksytyille toimittajille 15.2.2025.
OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET
Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n
voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 20.1.2025 mennessä, jotta niihin
ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintapalvelut pyrkii vastaamaan
kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä,
kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida
hankintapalvelun antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.