Sähköinen arkistojärjestelmä

Mäntsälän kunta pyytää tarjouksia sähköisen arkiston järjestelmästä. Sähköisen arkistoratkaisun tulee sisältää myös käyttöönottoprojektin suunnittelu ja toteutus, käyttäjäkoulutus, tekninen tuki, ylläpito, päivitys ja mahdollinen jatkokehitys tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja ja hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sähköisen arkiston alustava käyttöönoton aikataulu tuotantoon on vuoden 2025 alussa. Kunnalla ei ole tällä hetkellä käytössä sähköistä arkistoa. Hankittava arkistoratkaisu mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille.

Järjestelmä- ja raportointivaatimukset sekä käyttöönotto- ja ylläpitovaatimukset lueteltu erikseen liitteessä 1 Palvelutarvekuvaus.

Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä käytössä olevat järjestelmät, joihin tarvitaan integraatiot, lueteltu erikseen liitteessä 1 Palvelutarvekuvaus.