Tilldelningsinformation
Kilpailutuksen kohteena oli suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1.2027-31.12.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Arkkitehtisuunnittelu
2. Rakennesuunnittelu
3. LVIA-suunnittelu
4. Sähkösuunnittelu
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n toimintaan kuuluvat aikaveloituksella tehtävät hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnasta tehdään puitesopimukset kuhunkin osa-alueeseen enintään viiden (5) palveluntuottajan kanssa.
Osa-aluekohtaiset hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koko voi vaihdella pienistä hankkeista EU - kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin.
Puitesopimusjärjestelyn liittyvät työt tehdään Tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä pääosin Rovaniemen kaupungin alueella.
Hankkeiden sisältö, laajuus ja kustannukset vaihtelevat. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään kussakin hankkeessa erikseen. Tilaaja määrittää käytetäänkö hankkeen suunnittelussa puitejärjestelyyn perustuvaa valintamenettelyä vai kilpailutetaanko suunnittelu erikseen.
Tilaaja valitsee suunnittelijat kohteittain ja hankkeittain harkintansa mukaan. Suunnittelija vastaa hankkeessa omaan suunnittelualaansa kuuluvien suunnitelmien tekemisestä. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeissa pääsuunnittelijana, ellei toisin sovita. Pääsuunnittelijan tulee huolehtia Maankäyttö- ja rakennuslain 120 a §:n sekä Valtioneuvoston asetuksen 215/2015 48 §:n mukaisista pääsuunnittelijan tehtävistä.
Pienehköjä suunnittelun toimeksiantoja voidaan toteuttaa laskutyöperiaatteella, jolloin suunnittelija laskuttaa toteutuneiden tuntien mukaan. Jokaisesta hankkeesta on annettava kustannus- ja työmääräarvio etukäteen hankkeen sisällön selvittyä.
Tähän puitejärjestelyyn perustuvat puitejärjestelyn päättymishetkellä keskeneräiset suunnittelutyöt jatkuvat puitejärjestelyn päätyttyä tehtävänantojen ehtojen mukaisesti.
–
Lot nr.: 1
Rakennesuunnittelu
Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin.
Kohteiden suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Vaiheet ovat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 mukaiset:
1. Tarveselvitys
2. Hankesuunnittelu
3. Suunnittelun valmistelu
4. Ehdotussuunnittelu
5. Yleissuunnittelu
6. Rakennuslupatehtävät
7. Toteutussuunnittelu
8. Käyttöönotto
9. Takuuaika
Suunnittelutoimeksiantoon kuuluvat seuraavat tehtävät, hankekohtaisesti soveltaen, jollei hankekohtaisissa tarjouspyynnöissä ole muuta määrätty:
- tehtäväluettelon RAK18 (RT 103087) mukaiset tehtävät hankkeeseen soveltuvin osin
- osallistuminen osaltaan hankesuunnitelmien yhteydessä tehtävien turvallisuusselvitysten laadintaan ja riskikartoitukseen
- osallistuminen hankkeen rakennustöiden valvontaan laajuudessa, joka sovitaan tilaajan kanssa hankekohtaisesti
Type of contract: Services
Authority: Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 60 (hinta)
Quality: 40 (Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä)
–
Lot nr.: 2
LVIA-suunnittelu
Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin.
Kohteiden suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Vaiheet ovat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 mukaiset:
1. Tarveselvitys
2. Hankesuunnittelu
3. Suunnittelun valmistelu
4. Ehdotussuunnittelu
5. Yleissuunnittelu
6. Rakennuslupatehtävät
7. Toteutussuunnittelu
8. Käyttöönotto
9. Takuuaika
Suunnittelutoimeksiantoon kuuluvat seuraavat tehtävät, hankekohtaisesti soveltaen, jollei hankekohtaisissa tarjouspyynnöissä ole muuta määrätty:
- tehtäväluettelon TATE18 (RT 10–11290) mukaiset tehtävät hankkeeseen soveltuvin osin
- osallistuminen osaltaan hankesuunnitelmien yhteydessä tehtävien turvallisuusselvitysten laadintaan laajuudessa, joka sovitaan tilaajan kanssa hankekohtaisesti
- osallistuminen hankkeen LVIA-töiden valvontaan laajuudessa, joka sovitaan tilaajan kanssa hankekohtaisesti
- LVIA-järjestelmien kustannusarvion laadinta
- elinkaarisuunnittelu hankkeeseen soveltuvin osin tehtäväluettelon ELINK18 (RT 10–11291) mukaisesti
- velvoite ohjata suunnitteluryhmiä elinkaari- ja ympäristötehokkuuteen
- vastaanottomenettelyn koordinointi
Type of contract: Services
Authority: Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 60 (Hinta)
Quality: 40 (Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä)
–
Lot nr.: 3
Sähkösuunnittelu
Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin.
Kohteiden suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Vaiheet ovat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 mukaiset:
1. Tarveselvitys
2. Hankesuunnittelu
3. Suunnittelun valmistelu
4. Ehdotussuunnittelu
5. Yleissuunnittelu
6. Rakennuslupatehtävät
7. Toteutussuunnittelu
8. Käyttöönotto
9. Takuuaika
Suunnittelutoimeksiantoon kuuluvat seuraavat tehtävät, hankekohtaisesti soveltaen, jollei hankekohtaisissa tarjouspyynnöissä ole muuta määrätty (sis. tietoliikennejärjestelmät ja automaattiset paloilmoitinjärjestelmät, valaistussuunnittelu):
- tehtäväluetteloiden TATE18 (RT 10–11290) sekä VAL12 (RT 10–11174) mukaiset tehtävät hankkeeseen soveltuvin osin
- osallistuminen hankkeen sähkötöiden valvontaan laajuudessa, joka sovitaan tilaajan kanssa hankekohtaisesti
- järjestelmien kustannusarvion laadinta
Type of contract: Services
Authority: Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: 60 (Hinta)
Quality: 40 (Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä.)