Kort beskrivning
Bergen kommune skal anskaffe ny digital løsning for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av politiske møter.
Avtalen omfatter etablering av tjenesten inkludert opplæring, etablering av integrasjoner og drift/forvaltning inkludert brukerstøtte. Det planlegges for inngåelse av avtale om løpende tjenestekjøp over internett, "as-a-service" leveranse. Avtalen inneholder også en opsjon om streamingtjeneste og mulighet for noe utvikling etter leveringsdag.
Ny politisk møteportal skal erstatte den IKT-løsningen som kommunen benytter i dag.
Det skal anskaffes en politisk møteportal som innebærer en mest mulig sømløs prosess fra saker kommer fra byrådet m.fl. til endelige vedtak er fattet i de folkevalgte organene. Målet er å få flest mulig av funksjonene de folkevalgte bruker i vervet sitt samlet på ett sted.
Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune, ved byrådsavdeling for finans. Konkurransen administreres av Innkjøp konsern. Når løsningen etableres Bystyrets kontor være avtale- og systemeier.
Ny politisk møteportal skal være en konsernløsning i Bergen kommune og kunne benyttes av den/de enheter som til enhver tid har arbeidsprosesser knyttet til tjenesten.