Hankinnan kohteena on Kuusamon kaupungin ikäihmisten hoivakotipalveluihin liittyvä hoivayksiköiden asukkaiden vaatehuoltoa koskevat pesulapalvelut. Hankinnan tarkempi kuvaus kohdassa II.2.4. Tämä hankinta on kansallinen hankinta ja kilpailutus toteutetaan avoimena menettelynä sähköisesti. Tässä hankinnassa noudatetaan hankintalain 3 §:n vaatimuksia.
Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin ja hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Vertailuperusteiden painoarvot hinta 80 % ja laatu 20 %. Laadun painoarvossa tarkastellaan mm. sosiaalista ja ekologista vastuullisuutta, joten pesulapalvelujen tarjoajalla on mahdollisuus esittää toteutussuunnitelman avulla yhteiskunnallisten tavoitteiden toteutuminen.
Tarjouksessa esitettävien yksikköhintojen tulee sisältää kaikki palveluntuottamiseen liittyvät kustannukset, logistiikan osuus, välineet, pesuaineet ja mahdolliset muut kustannukset. Tarjous on tarjoajaa sitova ja tarjoaja sitoutuu pitämään tarjotut hinnat koko sopimuskauden ajan. Tarjoaja vastaa siitä, että ilmoitettu yksikköhinta on oikeellinen ja paikkansa pitävä. Tarjouspyynnön vastainen tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinta-aika on 1.1.–31.12.2023, sekä mahdollinen optio yhden (1) vuoden ajalle 1.1.–31.12.2024. Hankintasopimus siirtyy perustettavan hyvinvointialueen vastuulle 1.1.2023 alkaen, joten option käytöstä päättävät hyvinvointialueen hankintojen vastuuhenkilöt.
Tällä hankinnalla edistetään ikäihmisten terveyttä ja hyvinvointia Kuusamon kaupungin hoivakotiyksiköissä. Hoivakotiyksiköt ja pesulapalvelujen tarve on kuvattu tässä tarjouspyynnössä.
Hankittavaan palveluun kuuluu
- hoivakodin asukkaiden omien pitovaatteiden, liina- ja vuodevaatteiden pyykkien nouto, pesu ja tarvittavat pyykinkäsittelyt sekä palautus takaisin hoivayksikköön
- hoivakodin asukkaiden erite- ja infektiopyykin tarvittaessa nopeutettu nouto, pesu, tarvittavat käsittelyt ja palautus hoivayksikköön
- pyykkipussit (eriteltynä hoivayksiköittäin esim. värikoodein tai muulla tavoin)
- pesulatoiminnassa tarvittavat välineet, kalusto ja pesuaineet
- hoivayksiköiden asukkaiden vaatteiden nimikointi yhteisesti sovitulla tavalla
Tarjousten vertailuperusteena on hinnan painoarvo 80 % ja laadun painoarvo on 20 %. Laatua vertaillaan Tarjoajan esittämän pesulatoiminnan sertifikaatin tai omavalvontasuunnitelman perusteella ja pesulapalvelujen toteuttamissuunnitelman avulla, jossa painoarvoa on asetettu myös yhteiskunnallisten tavoitteiden toteutumiselle. Lisäksi laatua arvioidaan kuljetusten toteuttamisella ja vasteajalla mm. tartuntariskiä aiheuttavan erite- ja infektiopyykin varalle. Vasteaika tulee merkitä pesulapalvelujen toteutussuunnitelman kuljetussuunnitelmaliitteeseen.
Vasteajan asettamisen peruste Tartuntatautilaki 9 §: Kunnan velvollisuutena on järjestää alueellaan tässä laissa tarkoitettu tartuntatautien vastustamistyö osana kansanterveystyötä siten kuin kansanterveyslaissa (66/1972), terveydenhuoltolaissa (1326/2010) ja tartuntatautilaissa säädetään.
Hankittavat pesulapalvelut koskevat seuraavia hoivayksiköitä:
Pestävien tekstiilien nouto ja palautus kaksi (2) kertaa viikossa:
1. Katrinkoti / Toimintakeskus Porkkapirtti
Katrinkoti on 15-paikkainen arviointi- ja kuntoutusyksikkö, jossa on vaihtuvia asiakkaita. Hankittavat pesulapalvelut sisältävät pito-, liina- ja vuodevaatteiden pesulapalvelut, josta poikkeuksena vaihtuvien asiakkaiden liina- ja vuodevaatteet. Osoite on Porkkatie 2, 93600 Kuusamo.
2. Ravintola Porkka / Toimintakeskus Porkkapirtti
Hankittavat pesulapalvelut sisältävät keittiön ja Porkkapirtin muut tekstiilit. Osoite on Porkkatie 2, 93600 Kuusamo.
3. Hiltantupa
Hiltantupa on 8-paikkainen tavallisen palveluasumisen hoivayksikkö. Hankittavat pesulapalvelut sisältävät pito-, liina- ja vuodevaatteiden pesulapalvelut. Osoite on Takkisentie 87, 93600 Kuusamo.
Pestävien tekstiilien nouto ja palautus kolme (3) kertaa viikossa:
4. Villa Haapa
Villa Haapa on 41-paikkainen ympärivuorokautinen hoivakoti, jossa on tilapäistä asumista ja pysyvää asumista. Hankittavat pesulapalvelut sisältävät pito-, liina- ja vuodevaatteiden pesulapalvelut, josta poikkeuksena tilapäisen asumisen liina- ja vuodevaatteet. Osoite on Noitiniementie 24, 93600 Kuusamo.
5. Kotiranta (siika)
Kotiranta on 30-paikkainen ympärivuorokautinen hoivakoti, jossa on ainoastaan pysyvää asumista. Hankittavat pesulapalvelut sisältävät pito-, liina- ja vuodevaatteiden pesulapalvelut. Osoite on Raistakantie 1 c, 93600 Kuusamo.
Kuljetukset toteutetaan arkipäivinä maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina. Mikäli kuljetuspäivä on arkipyhä, sovitaan yhteisesti korvaava kuljetuspäivä.
Lika-, erite- ja/tai infektiopyykki eivät saa olla kosketuksissa puhtaan pyykin kanssa kuljetuksen aikana, jotta puhdas pyykki on hygieenistä, kun se viedään takaisin hoivayksikköön. Pyykinkuljetusautossa tulee olla nostolava pyykkihäkkien kuljetusta varten. Kuljetuksen kuvaus toteutussuunnitelman kuljetusliitteeseen.