Den udbudte kontrakt angår drift, vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning, der er en samlet løsning bestående af en række applikationer, moduler mv. samt disses indbyrdes integrationer.
Inden for løn- og HR-området leverer Moderniseringsstyrelsen en række services. Én af disse services er en samlet lønservice. Denne lønservice leveres af Moderniseringsstyrelsen via Statens Lønløsning.
Drift og vedligeholdelse af Statens Lønløsning er i dag fordelt på flere kontrakter med forskellige leverandører. Med den udbudte kontrakt foretages en konsolidering til én kontrakt, der omfatter:
01 Drift: Drift af Statens Lønløsning, som primært omfatter: SLS (som i dag er opdelt på 3 styrelser), SLS webservice, SLS Guide, Administrationsmodul, HR-Løn, Brugerstyring Løn (BSL), Lønarkiv samt Mini UVH (en integration mellem Forsvarets fagsystem DeMars og SLS).
02 Support: Support af Statens Lønløsning.
03 Vedligehold: Vedligeholdelse af Statens Lønløsning.
04 Rådgivning: Rådgivning ifm. vedligeholdelse og udvikling af Statens Lønløsning.
05 Legacy-reduktion: En udviklingsopgave, som med fokus på levetidsforlængelse af Statens Lønløsning reducerer legacy gennem transformation og modernisering, forandrer Statens Lønløsning eller skal spille sammen med Statens Lønløsning med perspektiv på Statens Lønløsning 2025. I den forbindelse kan der også være fokus på muligheden for at overgå til anden platform end mainframe.
Moderniseringsstyrelsens lønservice er især målrettet statslige institutioner, visse andre offentlige institutioner samt selvejende institutioner mv. Kundegruppen omfatter – men er ikke afgrænset til – institutioner med ansatte, der er omfattet af statens forhandlingskompetence.
Kundegruppen er for nuværende fastlagt i fx
lov om statens regnskabsvæsen mv.,
bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen mv.,
cirkulære om Moderniseringsstyrelsen samt fx sektorspecifik lovgivning som lov om institutioner for forberedende grunduddannelse.
Kundegruppen, antallet af anvendende institutioner og antallet af lønregistre kan således ændre sig over tid, fx som følge af fx
- lovgivning som fx lov om institutioner for forberedende grunduddannelse,
- almindelige forandringer og resortændringer i staten mv.,
- større strukturelle forandringer, der ændrer afgrænsningen af statens opgaver, medarbejdergrupper omfattet af den statslige forhandlingskompetence mv.,
- en udvikling, hvor fx eksisterende kundegrupper i endnu større omfang end i dag tilvælger Statens Lønløsning, og
- andre administrativt eller politisk besluttede forandringer, hvor det i en samlet administrativ løsning vil være hensigtsmæssigt at lade en institution eller grupper af institutioner tilvælge Statens Lønløsning, fx fordi institutionernes løn- og overenskomststrukturer umiddelbart kan indoptages i Statens Lønløsning.
Der indgår i den udbudte kontrakt bestemmelser, der tager højde for sådanne forandringer i den kundegruppe, der kan anvende Statens Lønsystem, antallet af anvendende institutioner, antallet af lønregistre mv., men kontrakten er ikke af betydning for adgangen til at gennemføre sådanne ændringer.