Reisebestilling via Berg-Hansens portal (SSO) av hotell, fly, tog, leiebil.
Reiser på vegne av Bergen kommune skal skje på den billigste og mest miljøvennlige måte. Når det er hensiktsmessig, skal en vurdere om videokonferanse kan erstatte reise.
Bergen Kommune har avtale med Scandic og disse hotellene skal prioriteres så langt det er ledig på avtalen. Først når det er fullt på avtalen i en by vil andre avtaler kommer opp i Webgate.
Berg-Hansen er forpliktet til å gi tilbud på gruppereiser, men dette er ikke bindende for BK. Det bør derfor også innhentes fra andre leverandører.