Avtale - Filter kjøp, levering og retur

Avtalen gjelder filterkjøp, levering og retur av filter for Stavanger kommune inklusiv de geografiske områdene til Finnøy og Rennesøy.

Formålet med avtalen er å sikre at kommunen har pålitelig tilgang til ventilasjons- og luftfiltre av høy kvalitet som er energieffektive og sikrer et sunt innemiljø til konkurransedyktige priser.

Leveransen skal omfatte levering av ventilasjonsfilter, herunder posefilter, panelfilter, dukfilter, kombinasjonsfilter og Hepa filter, men med hovedvekt på posefiltre.

Bestillere på avtalen vil være fagressurser i eiendomsavdelingen i Stavanger kommunen.

Bestilling skal skje gjennom FamacWeb eller avtales direkte av ansvarlig fagressursen i eiendomsavtalene hos oppdragsgiver. Leverandør skal umiddelbart etter bestilling sende skriftlig ordrebekreftelse til bestiller hos oppdragsgiver for å bekrefte oppdraget og dets innhold.

Det presiseres at ventilasjonsutstyr, -materiell og tilhørende tjenester ikke inngår i avtalen med filterkjøp, levering og retur, da Stavanger kommune har egen rammeavtale på dette.

Bestillere på avtalen vil være fagressurser i eiendomsavdelingen i Stavanger kommunen.

Bestilling skal skje gjennom FamacWeb. Leverandør skal umiddelbart etter bestilling sende skriftlig ordrebekreftelse til bestiller hos oppdragsgiver for å bekrefte oppdraget og dets innhold.

Det presiseres at ventilasjonsutstyr, -materiell og tilhørende tjenester ikke inngår i avtalen med filterkjøp, levering og retur, da Stavanger kommune har egen rammeavtale på dette. Ved kjøp av nye aggregat vil disse bli levert med filter fra leverandøren av aggregatet.

Priser på filter:
Er i henhold til prisskjema leverte i anbudskonkurransen og ellers de til enhver tid gjeldende netto reelle innkjøpspriser som HABI AS oppnår i markedet pluss xx % i påslag. Leverandørens oppgitte påslaget skal være fast for hele avtaleperioden.

Leverandøren skal sørge for å holde brukerne og kontaktpersoner à jour med gjeldende priser og påslag.

Priser og påslag på filter kan fås ved kontakt med BMU v/Lena Nokrach eller anskaffelser v/Alan Kvanvig.

Inkludert i leveransen og prisen 

• Tetningslister til nye filter skal medfølge i den enkelte leveranse av nye filtre uten ekstra kostnad.
• Avfallsposer til brukte filter skal medfølge i den enkelte leveranse uten ekstra kostnad.
• Pris på filter skal inkludere levering og senere retur av filter. Leverandøren skal ved retur av brukte filter levere disse til forskriftsmessig destruering uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. Filter som egnet til det, skal material- eller energi gjenvinnes. Alt overflødig materiell og utstyr som krever kildesortering og som er pålagt miljøavgift, skal bort transporteres for leverandørens regning.

Responstid skal ikke overstige fem - 5 – virkedag for levering av lagerførte/standard filter. Med responstid menes fra bestillingen mottas av leverandør til oppdraget er påbegynt.

Leveranse av filter årlige i uke 38 og uke 39
Levering av filter gjøres i samarbeid mellom fagressurser i eiendomsavdelingen i Stavanger kommune v/BMU og leverandøren. Filtre leveres på europall på en forhåndsavtalt plass utenfor hvert bygg på eiendommen og skal være inkludert i prisen.

Miljøvennlig filter
Alle filter skal være egnet til sitt formål. Filter som benyttes på spesielt fuktige plasser og våtrom skal være egnet til det formålet. Kommunen ønsker så miljøvennlig filter som mulig. Dette innebærer å benytte filterrammer av tre eller resirkulert materiell i så stor grad som mulig, så fremt dette er egnet til bruk og formål. Der dette ikke er egnet skal leverandør tilby filter med filterramme av egnet materiale.

Leverandør:
HABI AS 
Tlf. nr.: 51 95 19 50
Adr.: Fabrikkveien 3, 4033 Stavanger
e-post: [email protected]
Webadresse: www.habi.no
Org.nr. 967866210

Service/filteransvarlig (hovedkontakt):
avdelings- og prosjektleder ventilasjon v/leder Roar Olsen
mobil: 415 02 797/51 95 19 50
e-post: [email protected]

Fagansvarlig
Avdelings- og prosjektleder ventilasjon v/ Tor Erik Hadland
mobil: 932 26 431/51 95 19 50
e-post: [email protected]
 
Service/filteransvarlig (stedfortreder for hovedkontakt):
Prosjektleder ventilasjon v/Rune Johnsen
mobil: 932 26 439/ 51 95 19 50
e-post: [email protected]
 
Stavanger kommune:
Bymiljø og utbygging Eiendom, Byggteknisk fagenhet
fagansvarlig sivilingeniør v/Lena Nokrach
Mobil: 51 50 74 77 / 455 79 343
e-post: [email protected]

Anskaffelser:
rådgiver Alan Kvanvig
tlf.: 51508558
e-post: [email protected]