Rammeavtale for leie av vikarer til barnehage, SFO og grunnskolen

Stavanger kommune har inngått fem parallelle rammeavtaler om levering av vikartjenester til kommunenes barnehager, SFO og grunnskolen.

Det er satt opp en rangert liste mellom de fem leverandørene. Tildeling av oppdrag vil skje i samsvar med listen og bestillingsprosedyren som er oppgitt nedenfor.  

Leverandører i prioritert rekkefølge: 

• Pedagogisk Vikarsentral AS (rangert nr. 1)
• Adecco Norge AS (rangert nr. 2)
• Manpower AS (rangert nr. 3) 

Pedagogisk Vikarsentral AS er rangert nr. 1, og har førsterett til oppdraget. Mens leverandør 2 (Adecco Norge AS) og leverandør 3 (Manpower AS) skal kontaktes i rangert rekkefølge (første leverandør nr. 2 og deretter leverandør nr. 3) straks rangert leverandør nr. 1 har gitt avslag på bestilt oppdrag. Det er disse tre leverandør som alle virksomheter i kommunen først skal kontakte, og da i den rekkefølge og prosedyre som er skissert ovenfor. Kan ikke leverandør nr. 1, nr. 2 og nr. 3 bekrefte tilgjengelig vikar vil følgende to leverandører være likestilt ved tildeling av oppdrag:
                                                                                                                                                                             
Likestilte leverandører:

• Personalhuset Staffing Group AS
• Dedicare AS v/Acapedia
  
  

Den først av leverandør nr. 4 og nr. 5 som bekrefter vikarer, dvs. leverer etterspurt kompetanse og øvrige krav sammen med vikarens navn få oppdraget.

Viktig før bestilling av vikar: 
At bestiller gjør seg kjent med viktige punkter som gjelder ved bestilling på denne rammeavtalen. Se blant annet avtalepunkter: Punkt 3.2 "Bestilling", punkt 3.3 "Ordrebekreftelse", punkt 3.4 "Bruk av kjent vikar" og punkt 3.5 "Forlengelse av vikarens oppdrag" og i tillegg punkt 4.1 "Vikar ved sykdom eller annet fravær". Se også kravspesifikasjonen punkt 1.1 "Krav til innleide vikarlærere i grunnskolen" og punkt 4.0 "Arbeidsspråk". Oppgitt avtalepunkter finne du i et eget vedlegg kalt "Viktig før bestilling av vikar" som omhandler denne rammeavtalen.

Pris/påslag på timepris:
Prisen reguleres årlig i forbindelse med tariffendringer dvs. i henhold til hovedtariffavtalen i KS og tarifflønn i Stavanger kommune. Leverandørene har oppgitt forskjellige påslagsprosenter som multipliseres med timepris i henhold til gjeldende tarifflønn for vikaren/stillingskategorien. Leverandørens påslag skal gå fram av faktura som virksomheten mottar fra leverandøren. Oversikt over påslag til den enkelte leverandør kan eventuelt fås ved å ta kontakt med anskaffelsesavdelingen i Stavanger kommune.

AVTALE LEVERANDØRER: 

Pedagogisk Vikarsentral AS (rangert nr. 1):
Bestilling vikar:
telefon: 930 94 300
SMS: 922 23 950
epost: [email protected]
nettside: Bestill vikar – https://www.pvs.no/kunde/bestilling-vikar/

Åpningstid kontor/telefon: 06:30-23:00 virkedag, søndager og helligdager før virkedag kl. 16:00-23:00.
Vakttelefon: 930 94 300

For nærmere avklaring og bestilling av vikar:
Kontaktperson: Stine Tillung Eikenes
e-post: [email protected]
mobil: 957 32 256
web: www.pvs.no

Kontaktperson: Maren Selvik *
e-post: [email protected]
mobil: 905 02 995
* (permisjon til 01.09.2025)

Adecco Norge AS (rangert nr. 2)
Bestilling vikar:
telefon: 400 04 992
epost: [email protected]
Web: www.adecco.no

Åpningstid kontor/telefon: Alle hverdager fra kl. 07:00 – 16:00, Søndag tom torsdag kl. 16.00 – 21.00, (også helligdager forut en virkedag)
Vakttelefon: 400 04 992 (kl. 07:00 – 22:00 mandag - torsdag, kl. 07:00 - 21:00 fredag og kl. 15:00 – 22:00 på søndag)
 
For nærmere avklaring og bestilling av vikar:
Kontaktperson: Mailin Saglien
e-post: [email protected]
mobil: 400 04 992

Manpower AS (rangert nr. 3):
Bestilling vikar:
Telefon: 413 01 024
Epost: [email protected]

Åpningstid kontor/telefon: Man - Fre: kl. 08:00 - 16:00
Vakttelefon: 413 01 024 (Hverdager kl. 06 - 08 og kl. 16 - 23, Lørdager: kl. 06 - 14,  Søndager kl. 06 - 23).
 
For nærmere avklaring og bestilling av vikar:
Kontaktperson: Malene Myrvollen Skjerdal
e-post: [email protected]
mobil: 403 01 832

Kontaktperson: Frode Andersen
e-post: [email protected]
mobil: 404 79 510


Øvrige 2 likestilte leverandører:

Personalhuset Staffing Group AS:
Bestilling vikar:
mobil: 400 03 545
epost: [email protected]
Bestillingsskjema: https://www.personalhuset.no/kunde/vikarbestilling 

Åpningstid kontor/telefon: Mandag – torsdag: 06.00-22.00, fredag: 06.00-18.00, søndag: 16.00-22.00.
Vakttelefon: 400 03 545

For nærmere avklaring og bestilling av vikar:
Kontaktperson: Lene Bunes
e-post: [email protected]
mobil: 920 11 115
web: www.personalhuset.no

Kontaktperson: Cecilie Brurås
e-post: [email protected]
mobil: 982 95 123

Dedicare AS/Acapedia:
Bestilling vikar:
mobil: 406 09 185
epost: [email protected]
web: www.acapedia.no 

Åpningstid kontor/telefon: Kontoråpningstid: 06:30-23:00
Vakttelefon: 406 09 185

For nærmere avklaring og bestilling av vikar:
Kontaktperson: Cathrine Vatne Lauvland
e-post: [email protected]
mobil: 406 091 85

Kontaktperson: Steffen Ludvigsen
e-post: [email protected]
mobil: 413 51 730


Kontaktpersoner i Stavanger kommune:

Oppvekst og utdanning - fagansvarlig:
rådgiver Anne Abrahamsen
tlf.: 51 50 74 43
e-post: [email protected]

Anskaffelser - avtaleansvarlig:
rådgiver Alan Kvanvig
tlf: 51 50 85 58
e-post: [email protected]