Allmänna föreskrifter
Inbjudan
Ni inbjudes inkomma med anbud i rubricerad direktupphandling av lekplatsutrustning till en naturlekplats.
I anbudsförfrågan benämnes Nybro kommun som ”beställaren” och leverantör som ”leverantören”.
Kontaktpersoner
Upphandlare Jonas Algotsson 0481-452 28 E-post: [email protected]
Sista anbudsdag
Anbud ska lämnas digitalt via Visma Direktupphandling
Giltighetstid
Leverantören skall vara bunden av sitt anbud t.o.m. 2014-12-31.
Upphandlingsform
Denna upphandling genomförs som direktupphandling enligt LOU – lagen om offentlig upphandling. Upphandlingsformen innebär att upphandlings¬beslut inte är överprövningsbart.
I övrigt gäller svensk rätt och lagstiftning för lämnat anbud.
Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut meddelas från Visma Direktupphandling och via e-post.
Upplysningar under anbudstiden
Eventuella frågor skall ställas till Nybro kommun, Upphandlingsenheten skriftligen via e-post till [email protected]
Frågor avseende mark och besök på platsen:
Markförvaltare Frida Johansson, tfn 0481-45365, [email protected]
Omfattning
Direktupphandlingen avser en naturlekplats för barn innehållande en hinderbana samt en lekställning/klättersystem. Anbudsgivaren ska lämna förslag på en komplett lösning och redovisat priser för redskap, montering/uppsättning och ev markarbeten.
Projektet har en budget på ca 220 000 SEK som inkluderar alla kostnader till en färdig anläggning.
Naturlekplatsen ska placeras på en yta intill stora parkeringen i Svartbäcksmåla naturreservat, Nybro kommun (se bild).
För att passa in i omgivande natur, samt med intilliggande utegym ska hinderbana och lekställning/klättersystem vara utförda till största del i materialet robinia. Där fallskydd är nödvändigt ska detta ingå (men pris ska anges separat), fallskyddet ska smälta väl in i miljön (t.ex. fallsand, bark, träspån).
All lekplatsutrustning ska följa gällande säkerhetsstandard SS/EN 1176/77.
Fallskyddet ska offereras som option då beställaren eventuellt avser att själv anskaffa detta.
Anbuds form och innehåll
Svar anges i systemet där även bilagor kan medskickas och ska innehålla: Anbud ska innehålla följande uppgifter
Förslag till hinderbana med á-pris för respektive redskap exkl mervärdesskatt enligt ovanstående kravspecifikation.
Förslag på lekställning/klättersystem med á-pris exkl mervärdesskatt enligt ovanstående kravspecifikation.
Leveranstid för en komplett naturlekplats enligt ovanstående kravspecifikation inklusive markarbeten och montering
Reservdelstillgång – beskriv hur ni hanterar eventuellt behov av reservdelar
Leverantörens rekommendation avseende årligt underhåll – bifoga instruktioner
Ritning på placering av redskapen – en översiktritning.
Pris ska anges enligt följande:
Pris för utrustningen
Pris för montering och uppsättning
Pris för markarbetena
Pris för fallskydd
Referenser från tidigare leveranser av lekplatsutrustning, - ange minst en max tre stycken referenspersoner med Namn, företag/kommun, telefonnummer samt e-postadress för referenstagning.
Avbrytande av upphandlingen
Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud och avbryta upphandlingen om anbuden inte uppfyller kraven, överstiger nuvarande kostnadsram, av annan anledning kan anses oförmånliga eller på grund av ändrade verksamhetsdirektiv.
Utvärderingsfasen
Utvärdering kommer att ske av de anbud som uppfyller ställda krav och som lämnats av leverantörer som kvalificerats till utvärdering.
Utvärdering kommer att ske enligt följande:
Mest ekonomiskt fördelaktigt enligt följande kriterier
Funktion (variation på redskapen)
Kvalité och robusthet
Pris
Leveranstid
Krav på förarbeten innan montering
Hur redskapen smälter in i miljön på den aktuella platsen
Referenser
Avtalsvillkor
Kommersiella villkor
Anbudspris
Anbudspris skall anges i SEK exkl. mervärdesskatt inkl. emballage, ev. miljöavgifter och inkludera samtliga åtaganden inklusive montering och utplacering enligt förfrågningsunderlaget. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.
Leveransvillkor
DDP enligt Incoterms 2010 fritt levererat oavsett orderstorlek, inklusive lossning skall gälla. D.v.s. leverantören står för samtliga kostnader och risker, tills godset överlämnats till beställaren på anvisad varumottagningsplats innanför dörr.
Leverans skall ske avlossad till av leveransmottagaren anvisad plats och utplaceras och monteras om så krävs i anvisad lokal. Leverans anses överlämnad först efter skriftligt godkännande, om inget annat skriftligen överenskommits. Specificerad följesedel skall medfölja leverans.
Vid avlämnandet av varor skall nödvändig tid för mottagningskontroll medges.
Emballage skall ingå i varans pris.
Beställningar och orderbekräftelser
Antagen leverantör kommer att erhålla beställningsbekräftelse med leveransadress.
Leveranstid
Beställaren önskar leverans snarast. Ange leveranstiden i ert anbud.
Reklamationer p.g.a. felaktighet i beställd vara
Upptäcker beställaren felaktigheter i godset, svarar leverantören kostnadsfritt för åtgärder av dessa. Returer skall ske utan returavdrag och kreditering skall kunna ske med 100 %. Beställaren har rätt att antingen häva köpet eller kräva ersättningsleverans.
Felleveranser
Vid felleveranser kontaktas leverantörens kundtjänst, som omgående skickar den korrekta varan. Frakthandlingar för en eventuell retur skickas till beställaren som återsänder varan på leverantörens bekostnad. Returer skall ske utan returavdrag och kreditering skall kunna ske med 100 %.
Allmänna leveransbestämmelser
Alos 05. Om leveransförsening enligt överenskommen leveranstid uppgår till mer än fem (5) arbetsdagar har beställaren rätt att uttaga leveransvite med 2 % av godsvärdet för varje 5-dagars period som förseningen varar. Vite skall i sin helhet inte överstiga 12 % av godsvärdet. Därefter har beställaren rätt att häva beställningen.
Ersättningsleveranser/produktförändringar
Ersättningsartikel godkänns inte utan medgivande från beställaren.
Säkerhetsföreskrifter
Leverantören skall ansvara för att utrustningen uppfyller svensk standard i tillämpliga delar, övriga svenska tillämpliga föreskrifter, normer, anvisningar och regler angående säkerheten för handhavande personal.
Bruksanvisning
För artiklar där bruksanvisning är nödvändig för produktens anvisning, t.ex. beskrivningar och monteringsanvisningar skall dessa vara skrivna på svenska.
Säkerhetsföreskrifter
Leverantören skall ansvara för att utrustningen uppfyller svensk standard i tillämpliga delar, övriga svenska tillämpliga föreskrifter, normer, anvisningar och regler angående säkerheten för handhavande personal.
Fakturering
Fakturering får ske efter utfört arbete eller månadsvis. Fakturorna ska vara utställda på respektive beställare och märkas med specifika referensnummer. På fakturan ska det kunna utläsas vilka varor som har levererats.
Fakturan ska ställas till avropande enhets faktureringsadress.
Även påminnelser ska sändas till respektive faktureringsadress.
Nybro kommuns faktureringsadress är:
Nybro kommun
Box 50404
20214 Malmö
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter betalas ej.
Referens i form av namn och referensnummer skall anges på fakturan.
Referensnummer: 51000001
Av fakturan ska utöver F-skattesedelnummer, framgå leverantör med angivet organisations-, mervärdesskattenummer. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lagstiftning.
Förskott medges ej.
Betalningsvillkor
Beställaren ska erlägga betalning senast 30 dagar efter mottagande och godkänd leverans/faktura. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt gällande referensränta med ett tillägg av nio procentenheter. Dröjsmålsränta betalas ej för ofullständigt adresserade fakturor.
Force Majeure
Enligt köplagen.
Förpackningskrav
Leverantören har fullständigt producentansvar enligt principen återanvändning och återvinning. Avgift för Repa-anslutning eller likvärdigt skall vara inkluderat i anbudspriser.
Handlingars inbördes ordning
Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till beställningsskrivelse
2. Beställningsskrivelse inklusive eventuella bilagor
3. Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag
4. Förfrågningsunderlag
5. Anbud
Försäkringar
Leverantören ska på egen bekostnad inneha erforderliga och lagstadgade försäkringar. På anmodan ska leverantören skicka beställaren bevis om försäkringsskydd.
Personuppgiftslagen
Angående hanteringen av personuppgifter.
Anbudsgivare/entreprenör godkänner genom inlämnande av sitt anbud att uppgifter i anbudet, även personuppgifter, hanteras elektroniskt av beställaren (kommunen/kommunerna). Anbudsgivare ansvarar själv för att inhämta erforderliga medgivanden från sina anställda eller tredje man.
Sekretess
Entreprenören och dess personal kan med anledning av uppdraget komma i kontakt med konfidentiella uppgifter. All sådan information får under inga omständigheter yppas.
Underleverantörer
Leverantören är gentemot beställaren lika ansvarig för sina underleverantörer arbete och handlingar som för sina egna. Försummelse från underleverantör fritar inte leverantören från hans åtagande enligt denna offertförfrågan.
Hävning av avtal
Om leverantören inte fullgör sina åtaganden enligt avtal och rättelse inte sker senast 30 dagar efter att beställaren lämnat leverantören en skriftlig begäran om rättelse eller om leverantören ej fullgjort betalning av skatter eller andra allmänna avgifter eller vid leverantörs konkurs, betalningsinställelse eller därmed liknande händelse får beställaren häva avtalet med omedelbar verkan. Hävning ska ske skriftligen.
Skadestånd
Leverantören ska hålla beställaren skadelös för varje skada eller brist som orsakas beställaren på grund av leverantörens kontraktsbrott.
Kontaktperson
Hos leverantören ska finnas särskilt utsedd person som fungerar som beställarens kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget.
Tvist
Tvist mellan Köparen och Leverantören i anledning av ingånget avtal löses i Svensk domstol med tillämpning av svensk rätt.
Bifogade dokument
kartbild över svartbäcksmåla med plats för utegym.png
Visma Commerce AB | Tel 013-47 4
Kontaktuppgifter
I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Nybro kommun
Att. Jonas Algotsson
Nybro kommun
Box 50404
20214 Malmö
Tel: 0481-452 28
E-post: [email protected]
I.1.2 Ytterligare upplysningar kan erhållas från
https://direktupphandling.opic.com/Tender/Advertise/c0d41b69-d5eb-4df0-9128-5916ec452e91
I.1.3 Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från
https://direktupphandling.opic.com/Tender/Advertise/c0d41b69-d5eb-4df0-9128-5916ec452e91
I.1.4 Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till
https://direktupphandling.opic.com/Tender/Advertise/c0d41b69-d5eb-4df0-9128-5916ec452e91