Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaa minen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.
Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien valmiuksia tarjota ratkaisuja, jotka sisältävät tarvitta vat toiminnallisuudet sekä rajapinnat liittyviin järjestelmiin. Kaikki tietopyynnössä esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekki Oy:tä. Tieto pyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla
tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai siihen liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Tietopyynnön kohteena on Istekki Oy:n hankinnassa oleva suun terveydenhuollon potilastietojär jestelmä. Istekki Oy tulee tarjoamaan hankinnan kohteena olevan järjestelmän pohjalta tuottamaansa tietojärjestelmäpalvelua asiakasomistajalleen, Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Tarjous pyynnön arvioitu julkaisuajankohta on joulukuu 2024.
Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä.
Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 9.8.2024 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
[email protected]. Vastaaja kertoo vastauksessaan, onko halukas osallistumaan markkinavuoropuheluun ja toimittaa samalla vastaukset etukäteiskysymyksiin. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "Markkinavuoropuhelu: Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä [yrityksen nimi]". Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.
Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1–5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista:
• perjantai 23.8.2024 klo 12–14
• maanantai 26.8.2024 klo 9–11
• tiistai 27.8.2024 klo 12–14
• keskiviikko 28.8.2024 klo 13–15
• perjantai 30.8.2024 klo 12–14
Tapaamiset tullaan nauhoittamaan valmisteluryhmän sisäiseen käyttöön. Tapaamiseen osallistuu myös edustus Pirkanmaan hyvinvointialueelta.
Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.
Tietopyynnön liitteenä on tarkempi kuvaus ja markkinavuoropuhelun etukäteiskysymykset.