Hillerød Kommune påtænker at gennemføre et udbud af drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje, vandløb og vinter.
I den forbindelse sender Hillerød Kommune et udkast til det samlede udbudsmateriale i høring.
Formålet med høringen er at modtage relevante inputs til kvalificering af materialet fra relevante parter forud for, at udbuddet gennemføres. Vi vil herefter vurdere, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i kravspecifikationen.
Opgavens omfang
Opgaven indeholder hovedparten af de opgaver, som Drift & Service udfører i dag. Det drejer sig om:
•Drift og vedligeholdelse af kommunale veje, herunder vedligeholdelse af belægninger – asfalt og mindre fortovsomlægninger – rabatter og beplantning, vejafvanding, mindre kørebaneafmærkninger (genmarkeringer), færdselstavler og skilte (ikke portaler), vejinventar, kantstensfejning, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse
•Glatførebekæmpelse og snerydning (vognmandsruter, sti- og fortovsruter samt pladser),
•Drift og vedligeholdelse af grønne områder
•Drift og vedligeholdelse af vandløb
•Driftsvagt og vejtilsyn
Da der er tale om et udkast til udbudsmaterialet, skal I være opmærksomme på, at der er enkelte punkter, der endnu ikke er endeligt afklarede.
Materialet, der sendes i høring, er:
•Udbudsbetingelser
•Særlige arbejdsbeskrivelser
•Særlige betingelser
•Samarbejdsform
•Bilag - Erhvervslejekontrakt
Materialet kan rekvireres ved skriftligt henvendelse pr. mail til Louise Hvingtoft Hansen på e-mailadressen lhvh@hillerod.dk
Udbudsform
Opgaven gennemføres som begrænset udbud med prækvalifikation. Der stilles følgende kvalifikationskrav i forbindelse med prækvalifikationen:
•Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed.
Virksomhedens økonomiske formåen, dokumenteret i form af regnskaber eller erklæringer fra revisor indeholdende tal for omsætning og egenkapital. Virksomheden skal have en samlet omsætning på min. 100 mio. kr. pr. år og en egenkapital på min. 8 mio. kr. ved udgangen af seneste regnskabsår.
Virksomhedens omsætning inden for grøn drift og vedligeholdelse skal mindst være 10 mio. kr. og inden for vejdrift og vedligeholdelse mindst 10 mio. kr. i årligt gennemsnit for de seneste 3 år.
•Virksomhedens faglige og organisatoriske baggrund belyst gennem kompetencer og erfaringer med tilsvarende opgaver, herunder erfaring med vejdrift, vintervedligeholdelse, grøn drift og vedligeholdelse samt vandløbsvedligeholdelse.
•Fremlæggelse af en tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder.
Forventelig udbudstidsplan
Selve udbuddet forventes gennemført efter følgende tidsplan:
Annoncering af prækvalifikationprimo dec. 2014
Udsendelse af udbudsmaterialeprimo feb. 2015
Licitationprimo april 2015
Evaluering og indstilling om vindende entreprenørmedio april 2015
Kontraktindgåelsemedio juni 2015
Entreprenørens mobiliseringjuli-okt. 2015
Afklaring omkring overdragelse af medarbejderejuli-okt. 2015
Kontraktstart1. oktober 2015
Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for aktindsigtsreglerne. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort.
Høringsparterne får ikke svar på evt. spørgsmål hverken under eller efter høringen. Såfremt høringsparterne har spørgsmål, der ønskes besvaret, skal spørgsmålene stilles i tilbudsperioden.
I bedes i høringssvaret præcist angive, hvilket dokument og hvilken side i dokumentet, jeres bemærkninger relaterer sig til.
Frist for høringssvar er d. 31. oktober 2014 kl. 12.00.
Høringssvar skal sendes til følgende e-mailadresse: lhvh@hillerod.dk