Glostrup Kommunes eksisterende licensaftale (Small Local Government Enterprise License Agreement) på GIS-software, udløber pr. 31/12-2014, og kommunen ønsker derfor at indgå en ny aftale på området. Licensaftalen skal omfatte såvel server som klient software, dvs. spatial database, GIS-server samt desktop GIS som tilsammen udgør Glostrup Kommunes GIS-platform. GIS-platformen skal kunne driftes i kommunens egen IT-infrastruktur, som baseres på en Microsoft Windows platform med et virtualiseret server-miljø (MS hyper-v). Aftalen skal desuden omfatte adgang til Cloud GIS med mulighed for hosting af webkort, GIS-webservices (fx kortservices og geoprocesserings services) og data. Desuden skal aftalen indeholde adgang til mobile apps (IOS, Android og Windows Phone), der kan benyttes til visning og redigering af geodata fra både cloud GIS-miljøet og egen GIS server. Hele GIS-platformen skal fungere sømløst, således, at der er sammenhæng mellem platformens komponenter, fx desktop GIS og Cloud GIS.
GIS Softwaren skal understøtte kommunens eksisterende WebGIS fra Orbicon Informatik samt en række tredjeparts applikationer til desktop GIS, fx adressevedligeholdelse (AdresseLink fra GeoSite.dk), bygnings geokodning (BygLink fra GeoSite.dk) og skole/befolkningsprognose (ProPlan GIS fra BoelPlan A/S). GIS softwaren skal benytte åbne web standarder som REST og JSON samt understøtte Open Geospatial Consortium (OGC) standarder.
Licensaftalen indgås for en 3-årig periode, og skal afregnes med et fast årligt beløb, der giver Glostrup Kommune ubegrænset adgang til GIS software (GIS-platform), der opfylder ovennævnte krav.
I tilbuddet skal være indeholdt alle nødvendige omkostninger til udvikling, drift og brug af software. Eventuelle fordyrelser af udbyders eksisterende WebGIS løsning og øvrige GIS-produkter (som er nævnt ovenfor) vil blive kapitaliseret og tillagt tilbudsgivers tilbud.
Aftalen skal indeholde nødvendig efteruddannelse og kompetenceudvikling af udbyders personale (minimum 2 personer) svarende til en opdateret administrator-uddannelse indenfor det tilbudte system. Relevant personale i Glostrup Kommune er allerede uddannet superbrugere i ArcGIS Desktop.