Nærværende udbudsforretning vedrører udbud af rådgiveropgaven ved udbud af rengøring i Køge Kommune med forventet kontraktstart den 1. januar 2012
Det samlede udbudsmateriale med bilag findes under filer.
Køge Kommune har på baggrund af et analysearbejde besluttet at udbyde rengøringsopgaven i de kommunale lokaler og udbyder i den forbindelse rådgiveropgaven for udbudsforretningen.
Det er besluttet, at der skal udbydes:
· Rengøring i Kommunale lokaler, der udføres af ETK eller af institutioner i eget regi.
· Rengøring i kommunale lokaler, der støder op til borgernes private hjem (fælleslokaler, der støder op til plejeboliger) som udføres af Servicekorpset.
· Option for rengøring i de selvejende daginstitutioner, der har driftsoverenskomst med Køge Kommune.
· Der indhentes tilbud på rengøring ud fra det nuværende kvalitetsniveau, men med en option med rengøring på et reduceret kvalitetsniveau (programvalg).
ETK og Servicekorpset, der i dag varetager størstedelen af opgaverne, er begge kommunale enheder ejet af Køge Kommune.
Rådgiveropgaven udbydes med en kort tilbudsfrist, idet følgende oplysninger danner udgangspunkt for de potentielle rådgiveres tilbud:
1. Køge Byråd har truffet den politiske principbeslutning om den konkrete udbudsforretning.
2. Der er etableret en administrativ styregruppe og projektgruppe for udbudsforretningen, som rådgiver skal samarbejde med. Rådgiver skal føre beslutningsreferat af møderne.
3. Det kommunale personale, der er berørt ved en evt. virksomhedsoverdragelse har fået den første orientering, og rådgiver skal være opmærksom på at Køge Kommune vil udarbejde eget kontrolbud på udbud af rengøringsopgaven.
4. Kommunens Hovedudvalg (Det øverste medarbejderudvalg i Køge Kommune) er orienteret og inddraget.
5. Personaleafdelingen er orienteret og skal inddrages i udbudsforretningen vedr. virksomhedsoverdragelse.
6. Rådgiver afholder sammen med Køge Kommune de nødvendige møder i overensstemmelse med regelsættet vedr. virksomhedsoverdragelse.
7. Tegningsmateriale på de lokaler, der skal sendes i udbud er under udarbejdelse af Køge Kommune, og forventes at være klar ved samarbejdets start.
8. Eventuelt præciserende tegningsmateriale udarbejdes og leveres af Køge Kommune.
9. Rådgiver skal kunne løfte rådgiveropgaven med en stram tidsplan, der fremgår af vedlagte tidsplan for udbudsforretningen
10. Rådgiver skal kunne samarbejde med de mange aktører (skoler, institutioner, plejecentre, repræsentanter fra fagforvaltningerne mv.), der er berørt af udbudsforretningen.
11. Rådgiver skal udarbejde udbudsmateriale herunder udkast til rengøringsaftaler til godkendelse i udbudsforretningens styregruppe og Køge Kommunes Økonomiudvalg.
12. Køge Kommune udfærdiger dagsordenstekster til den politiske behandling.
13. Rådgiver udfører selve udbudsforretningen efter den politiske godkendelse med reference til udbudsforretningens styregruppe, herunder
a. Rådgiver skal stå for fremvisningen af de kommunale lokaler i samarbejde med kommunes controller på området.
b. Rådgiver skal modtage og evaluere de indkomne tilbud og skal sammen med udbudsforretningens styregruppe fremlægge det endelige evalueringsresultat til politisk beslutning i Køge Kommune.
c. Rådgiver skal informere tilbudsgiverne med både tildeling og afslag.
d. Rådgiver skal i samarbejde med kunden stå for at få underskrevet de indgåede kontrakter.
e. Rådgiver skal i samarbejde med Køge Kommune stå for implementering af rengøringsopgaven til den valgte leverandør.
f. Rådgiver skal varetage alle evt. klagesager.
Procedure:
”Meld din interesse” ved at trykke på teksten oppe i ikonlinjen. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” øverst til venstre for at se/downloade alle informationer.