Leijona Catering Oy ("Hankintayksikkö") valmistelee ammattikeittiöiden koneiden ja laitteiden sekä huoltopalveluiden hankintaa.
Valmistelun yhteydessä se toteuttaa hankintalain 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen antaen toimittajille tietoa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Vastaavasti hankintayksikkö pyytää markkinatoimittajilta tietoa ja neuvoja hankinnan valmistelun tueksi.
Markkinakartoitus toteutetaan niin, että jokaisen mukaan ilmoittautuneen toimittajan kanssa järjestetään keskustelu Teams-kokouksen välityksellä, mikäli toimittaja haluaa. Tapaamisen tarkoituksena on käydä läpi Leijona Cateringin tarpeita, hankinnan sisältöä ja toimittajan näkemyksiä edellä mainittuihin asioihin liittyen. Lisäksi kaikki mukaan ilmoittautuneet toimittajat saavat mahdollisuuden kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia ennen varsinaista tarjouskilpailua.
Tällä tietopyynnöllä Hankintayksikkö pyytää potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ja halutessaan jo kommentoimaan alustavaa hankinnan kohteen kuvausta.
Ilmoittautuminen ja kommentointi tehdään Tarjouspalvelun kautta.
Hankintayksikkö lähettää toimittajille kutsun Teams-kokoukseen tietopyynnön määräajan päättymisen jälkeen. Alustava tarjouspyyntömateriaali toimitetaan kommentoitavaksi myöhemmin.
Markkinavuoropuheluun osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä salassa pidettävää materiaalia. Tämän vuoksi hankintayksikkö voi edellyttää markkinavuoropuheluun osallistumishalukkuutensa ilmoittaneilta toimittajilta salassapito- ja vaitiolosopimuksen allekirjoittamista ennen salassa pidettävän tiedon antamista toimittajalle.
HANKINNAN KOHTEEN ALUSTAVA KUVAUS
Hankinnan kohteena on ammattikeittiöiden koneet ja laitteet sekä huoltopalvelut. Tarkoituksena on kilpailuttaa puitejärjestely, joka jaetaan osa-alueisiin. Kone- ja laitehankintojen osa-alueille valitaan kolme toimittajaa per osa-alue. Huoltopalveluiden osa-alueelle valitaan yksi tai useampi toimittaja ja huoltopalvelut jaetaan mahdollisesti useampaan osa-alueeseen esimerkiksi alueellisesti.
Koneiden ja laitteiden toimitukset, asennukset sekä huoltopalvelut on toteutettava tarvittaessa yhteistyössä Tilaajasta erillisen kiinteistön omistavan kolmannen osapuolen kanssa.
Hankinnan kohteen tarkempi alustava kuvaus on tietopyynnön liitteenä.
HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU
Toimittajatapaamiset: 11.6.2024 klo 9-14 välillä & 12.6.2024 klo 9-14 välillä
Alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointi: 7-8/2024
Tarjouspyynnön julkaisu: 9-10/2024
Sopimuksen tekeminen: 11-12/2024