Hankintaan sisältyy Myötätuulen koulun kalustehankinnat tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinta kilpailutetaan niin kutsuttuna ”ranskalaisena urakkana”, jossa kattohinta on määritelty. Hankinnan arvo on 175 000 € (alv 0%). Tilaaja on laatinut esimerkkikalustuksen tiloista ja niistä selviää mm. oppilasmäärät/opetustila. Tarjoaja antaa suunnitelman kalustuksesta kattohinnan puitteissa. Tilaaja valitsee tarjouksista toiminnallisilta ja laadullisilta ominaisuuksiltaan parhaan vaihtoehdon. Tarjouksen liitteenä tulee olla kalusteiden sijoitteluehdotus tilaajan toimittamaan pohjakuvaan tehtynä sekä kaikkien tarjottavien kalusteiden kuvallinen esite ja kalustelistaus yksikköhinnoin.
Tarjottavan kokonaisuuden tulee täyttää kaikilta osin kyseessä olevan toimintaympäristön vaatimukset ja vastata lasten sekä henkilökunnan tarpeisiin ja soveltua tarkoitukseen, muunneltavuus ja ergonomia huomioiden. Ajatuksena on, että kalustus tukee lapsen oppimisen edellytyksiä, työskentelyä ja viihtyvyyttä.
Myötätuulen nyt kalustettavien tilojen käyttäjiksi tulee erityiskoulun luokat 1-6. Koulun luokat ovat luokkamuotoisen erityisopetuksen luokkia ja lisäksi on pienempiä eriytystiloja. Myötätuulen erityisluokissa opiskelee 9 oppilasta. Luokassa on oppimista ja opettamista tukevia kalusteita siten, että oppilaalle voidaan luoda oma rauhallisempi tila sermien avulla. Luokissa on erityisluokanopettajan lisäksi 1–2 koulunkäynninohjaaja. Luokkien kalustamisen punainen lanka on muunneltavuus oppimisen tuen tarpeiden mukaan.
Kussakin tilassa tulee olla riittävä kalustus paikkalukumäärän mukaisesti sekä toiminnallisesti. Suunnittelussa toivotaan huomioitavan myös mahdolliset muutokset tilojen käyttäjämäärissä. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää tarjotusta määrästä. Lopullisesta tilauksesta tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Annettuja yksikköhintoja käytetään määrien/kalusteiden muuttuessa, mutta kokonaisbudjetti on kuitenkin esitetty 175 000 €, jonka puitteissa hankinta tehdään. Verhot eivät sisälly tähän hankintaan. Kalustuksen tulee muodostaa yhteensopiva kokonaisuus myös materiaalien osalta ja kaikkien tarjottavien tuotteiden materiaalien tulee olla kulutusta kestävää, likaa hylkivää, helposti puhdistettavia sekä turvallisia. Lisäksi kalusteiden runkomateriaalien tulee olla kestäviä. Tarjottujen tuotteiden tulee olla suunniteltu koulukäyttöön kankaiden, pehmusteiden ja runkomateriaalien osalta ja täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden-, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
Kalustettavat tilat on esitetty liitteen arkkitehti pohjakuvissa. Pohjakuvissa on merkitty opetussuunta ja tilan kiintokalusteet.
Kalustuksesta on esitetty malli liitteissä MYÖTÄTUULI irtokalustus, malli 1 krs ja MYÖTÄTUULI irtokalustus, malli 2 krs
Kalusteet on listattu liitteessä Myötätuuli, kalustus
Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi toimittaja, eli osatarjouksia ei hyväksytä.
Kalusteet toimitetaan ennen syyslukukauden 2024 alkua, siten että koko kalustus on valmis heinäkuun loppuun mennessä. Tarkemmat toimitusajankohdat sovitaan prosessin edetessä.
Tarjouskilpailu käydään minikilpailutuksena Sarastia Oy:n kilpailuttaman kalusteiden puitejärjestelyn sisällä. Käydyn kilpailutuksen oppilas- ja koulukalusteet -toimittajien kesken: Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Tevella Oy.
Kalusteiden ja koko hankinnan toteutuksen tulee kaikilta osin olla Sarastia Oy:n puitesopimuksen mukaisia.