Baggrund
Erhvervshus Sjælland, driver projektet SMV:PRO, der er en del af Virksomhedsprogrammet. Formålet med SMV:Professionalisering (herefter SMV:PRO) er at hjælpe en bred gruppe af virksomheder med ledelse, organisation og strategi, inkl. ejerskifte og generationsskifte. SMV:PRO skal bidrage til at udvikle og løfte SMV´ernes forståelse og erkendelse om egne behov og muligheder for at strømline (professionalisere) bl.a. organisation, strategi og ledelse, finansiering, teknologi, netværk og kompetencebehov.
SMV:PRO giver mulighed for at udvikle eller optimere forretningen eller igangsætte et ejerskifte. Hver deltagervirksomhed får et skræddersyet forløb, så hver virksomhed får netop den viden og de kompetencer, den har behov for, uanset om det handler om strategiudvikling, etablering af en professionel bestyrelse, forretningsoptimering, ejerskifte eller andre forretningsudviklingsbehov, der ikke adresseres i de øvrige spor i Virksomhedsprogrammet.
Den viden, som virksomhederne tilegner sig gennem et professionaliseringsforløb opsamles i en Udviklingsplan, som indeholder konkrete anvisninger op, hvordan virksomheden kommer videre med udviklingsarbejdet efter endt projektdeltagelse. Dette sikrer en forankring af den opnåede viden i virksomhed og bidrager til, at virksomheden fortsætter arbejdet med at forløse sit udviklingspotentiale efter endt projektdeltagelse. Erhvervshus Sjælland leverer skabelonen til Udviklingsplanen.
Efter at have gennemført forløbet, så skal de deltagende virksomheder have oplevet at få tilført professionel ekstern rådgivning og vil derfor være mere åbne for at investere i yderligere ekstern rådgivning og igangsætte nye strategiske tiltag, herunder med finansiering fra de øvrige puljemidler i Virksomhedsprogrammet.
SMV:PRO er en virksomhedsrettet, national indsats, som drives af landets seks Erhvervshuse. De seks Erhvervshuse er økonomiske partnere i projektet sammen med Center for ejerledede virksomheder på CBS. Projekts startdato er 07-09-2022og slutdato er den 31-12-2025.
Indsatsen: Et kursusforløb, der styrker økonomiforståelsen og bundlinjen hos SMV`erne
Beskrivelsen af opgaven
Vi ønsker at indkøbe hjælp til en indsats, der skal styrke virksomhederne med CVR-nummer i Region Sjælland i deres økonomiforståelse og bundlinje. Arrangementet bliver afholdt i et meget tæt samarbejde med Næstved Erhverv, der har den direkte erhvervsservice overfor både etablerede virksomheder og iværksættere i Næstved Kommune.
Vi forestiller os, at indsatsen foregår med fysisk fremmøde og i lokaler i Næstved kommune. Oplæg til forløbet forestiller vi os ser ud som nedenstående. Vi er ikke eksperter på dette område, så vi ser gerne input fra tilbudsgiver på, hvordan opgaven kan løses – også selvom den opgaveløsning bryder nedenstående rammer.
Formål med forløbet:
•Hjælpe virksomhederne, så de kan bruge deres regnskab mere aktivt i deres beslutningsarbejde
•Styrke ejerledernes økonomiforståelse, så de opnår bedre forudsætninger for at træffe de rigtige operationelle og strategiske beslutninger
•Udvikle virksomhedernes regnskabsforståelse og økonomistyring
•Hjælp til at planlægge/budgettere på et velinformeret og retvisende grundlag
Konceptet:
Konceptet består af 4 workshops og det vil blive kommunikeret at det forventes at virksomhederne deltager i hele forløbet. Virksomhederne vil med andre ord ikke kunne melde sig til én eller flere workshops.
Beskrivelse af workshops:
•Workshop 1: Grundlæggende regnskab og nøgletal – hvad betyder tallene?
•Workshop 2: Økonomistyring, budgettering og kalkulation – hvordan?
•Workshop 3: Professionelle indspark til regnskabsanalyse, drifts- og strategiske beslutninger – hvad er vigtigt?
•Workshop 4: Maksimere indtjeningen og reducere omkostningerne – hvor starter man?
De deltagende virksomheder vil i udgangspunktet betale et mindre deltagergebyr og slutproduktet er en udfyldt Udviklingsplan for virksomheden, der vil dække de kommende 3 år. Erhvervshus Sjælland leverer skabelonen og vil undervejs hjælpe virksomhederne i deres arbejde med planen, ligesom planen vil være en del af forløbet, således de deltagende virksomheder udfylder planen løbende.
Mål og succeskriterier for indsatsen
•12-20 virksomheder deltager
•5 virksomheder efterfølgende søger puljemidler til 1:1 rådgivning
•At alle deltagende virksomheder gennem kursusforløbet får lagt en nedskreven plan for deres indsatspunkter hjemme i virksomheden efter endt kursusforløb
Hvem er målgruppen?
1.Har dansk CVR-nummer og CVR-nummer tilhørende region Sjælland
2.Har eksisteret i mindst 2 år
3.Har 0-249 ansatte
4.Ikke er primære erhverv (landbrug, fiskeri etc.), NACE-kode 010000 til 099999
5.Er motiveret for at øge virksomhedens konkurrencekraft
6.Har et vækstpotentiale, der kan forløses gennem professionalisering
Formkrav:
Det forventes at tilbudsgiver udarbejder det skriftlige tilbud på dansk og at omfanget af materialet ikke udgør mere end 5 A4-sider ekskl. bilag.
Der skal vedlægges CV for de medarbejdere, der vil være undervisere på forløbet.
Timepris skal oplyses.
Tidsplan - Hvornår skal indsatsen afvikles:
Vi forestiller os at indsatsen afvikles på følgende datoer:
•Tirsdag den 11/4 kl. 08.00-12.00
•Tirsdag den 18/4 kl. 08.00-12.00
•Tirsdag den 25/4 kl. 08.00-12.00
•Tirsdag den 2/5 kl. 08.00-12.00
Vi forestiller os, at der vil være et opstartsmøde, så leverandør; Næstved Erhverv og Erhvervshuset kan afstemme og samstemme indsatsen.
Tilbudsspecifikation:
Projektet er finansieret dels af EU's Regionalfond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. Fordi der er tale om indkøb med offentlige midler, så laver vi med dette udbud en markedsafdækning med det formål at afdække markedets bud på løsninger på ovenstående beskrevet opgave.
Budgetramme:
30.000,00 kroner eksklusive moms. Udgifter til transport dækkes ikke. Budgetrammen dækker for ét afholdt forløb, men hvis der vises interesse fra virksomhederne for forløbet, vil vi gerne udbyde forløbet i alt 2-3 gange. Tilbudsgiverne skal derfor forholde sig en gentagelse i deres tilbudsmateriale til os samt forholde sig til prisen per stk. samt med mulighed for gentagelse 1-2 gange yderligere.
Erhvervshus Sjælland afholder udgifterne til lokaler samt forplejning samt stiller ressourcer til rådighed til markedsføring.
Både Næstved Erhverv og Erhvervshus Sjælland stiller medarbejdere til rådighed for leverandøren på alle af de fire ovennævnte datoer.