Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem

Information

02 - Contract notice
Open procedure
4/1/2022 2:35 PM (GMT+02:00)
3/29/2022 12:00 PM (GMT+02:00)
3/21/2022 12:00 PM (GMT+01:00)
No

Buyer

Københavns Kommune Københavns Kommune
Økonomiforvaltningen Økonomiforvaltningen
Ilham S. Timimi Ilham S. Timimi
Borups Allé 177
2400 København NV
Denmark
64942212

Tender is cancelled

Short description

Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.


Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:
- Ejendom– Lejemål– og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.
- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)
- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)
- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post
- Journalisering i Kundens journaliseringssystem
- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk
- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)
- Modul til håndtering af debitorer
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden

Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Bilag 0 Definitioner.pdf 193 KB
Bilag 1 Tidsplan.pdf 122 KB
Bilag 1.a Detaljeret tidsplan.docx 76 KB
Bilag 2.a Leverandørens besvarelse.docx 83 KB
Bilag 2.c Kundens IT-miljø.pdf 506 KB
Bilag 2.d Forretningscirkulære for informationssikkerhed.pdf 1.01 MB
Bilag 2.e Integrationsbeskrivelse til Azure AD.pdf 450 KB
Bilag 2.f Integrationsbeskrivelse til SIEM logning.pdf 262 KB
Bilag 2.g Vejledning til SIEM.pdf 303 KB
Bilag 2.h Integrationsbeskrivelse til KASA.pdf 536 KB
Bilag 3 Priser og betalingsplan.pdf 170 KB
Bilag 3.a Leverandørens priser.xlsx 28 KB
Bilag 4 Support og vedligeholdelse.pdf 144 KB
Bilag 5 Drift.pdf 98 KB
Bilag 6 Servicemål.pdf 201 KB
Bilag 7 Ændringshåndtering.pdf 133 KB
Bilag 7.a Ændringsformular.docx 63 KB
Bilag 8 Prøver.pdf 221 KB
Bilag 8.a Prøvestrategi.docx 82 KB
Bilag 9 Licensbetingelser.docx 51 KB
Bilag 10 Samarbejdsorganisation.pdf 131 KB
Bilag 10.a Leverandørens Team.docx 81 KB
Bilag 11 Dokumentation.pdf 172 KB
Bilag 12 Kundens deltagelse.pdf 96 KB
Bilag 13 Uddannelse.pdf 188 KB
Bilag 13.a Uddannelseskoncept.docx 80 KB
Bilag 14 Databehandleraftale Ejendomsadministration.pdf 264 KB
Bilag 15 Leverandørens samfundsansvar CSR-bilag.pdf 82 KB
Bilag 16 Arbejdsklausul.pdf 118 KB
Bilag 17 Ophørsassistance .pdf 100 KB
Bilag 18 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter.pdf 50 KB
Bilag D - Konsortieerklæring.docx 72 KB
Bilag E - Støtteerklæring.docx 70 KB
Bilag 2.b Brugervenlighedstest.pdf 275 KB
Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem.pdf 419 KB
Bilag 2 Kravspecifikation.v02.pdf 2.64 MB
Rettelsesblad.xlsx 19 KB
Udbudsbetingelser.v02 253 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00