Suomenlinnan Liikenne Oy (jäljempänä "SLL") järjestää tarjouskilpailun SLL:n omistaman huoltolautan M/S Ehrensvärdin telakoinnista.
Telakointiin sisältyvät toimenpiteet on eritelty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa alustavassa tarjouslomakkeessa. Tarjouspyynnön liitteinä ovat seuraavat asiakirjat:
Liite 1: Alustava tarjouslomake
Liite 2: Pintakäsittelyn työerittely
Liite 3: M/S Ehrensvärdin telakointikuva
Liite 4: M/S Ehrensvärdin yleisjärjestely
Liite 5: M/S Ehrensvärdin konehuoneen yleisjärjestely
Liite 6: Valokuvat M/S Ehrensvärdistä
Liite 7: Alustava aikataulu
Liite 8: Referenssilomake
Tarkoituksena on suorittaa telakointi vuoden 2021 aikana. Telakoiniin lopullisessa ajankohdassa otetaan huomioon neuvotteluihin valittujen tarjoajien näkemykset telakoinnin tarkoituksenmukaisesta ajankohdasta. Neuvotteluiden tarkoituksena on myös määrittää telakoinnin sisältö tarkoituksenmukaiseksi tarjoajien näkemykset huomioon ottaen.
HANKINTAMENETTELY
Hankintamenettely on neuvottelumenettely, jossa neuvottelut keskittyvät pääosin tarjouspyynnön ja tilattavan palvelun sisällön muokkaamiseen yhdessä neuvotteluihin valittujen toimittajien kanssa siten, että varmistetaan lopullisten tarjousten riittävän tarkat hinnoitteluperusteet ja vertailukelpoisuus.
Neuvottelumenettely edellyttää merkittäviä resursseja hankintayksikön osalta. Ehdokkaiden rajaamisella (3 kpl) varmistetaan, että tarjouskilpailu pystytään toteuttamaan hankintayksikön resurssit huomioon ottaen tarkoituksenmukaisella tavalla. Ehdokkaiden valinta tehdään hankintayksikön asettamien objektiivisten soveltuvuuden vähimmäisvaatimusten sekä arviointiperusteiden mukaisesti.
Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (jäljempänä "hankintalaki"). Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain 26 §:ssä säädetyn palveluhankintoja koskevan EU-kynnysarvon, mutta ylittää hankintalain 25 §:ssä säädetyn palveluhankintoja koskevan kansallisen kynnysarvon.
Kilpailun voittajan kanssa solmitaan sopimus (ks. kohta sopimusmenettely) palvelun toteuttamisesta.
ALUSTAVA AIKATAULU
Hankintaprosessin vaiheet pääpiirteittäin ja alustavat aikataulut ovat seuraavat:
• Hankintailmoituksen (osallistumispyyntö) julkaisu: vko15/2021
• Osallistumishakemusten määräaika: vko 16/2021
• Neuvottelukutsu / alustava tarjouspyyntö valituille tarjoajille: vko 16/2021
• Neuvottelut tarjoajien kanssa: vko 17-18/2021
• Lopullinen tarjouspyyntö tarjoajille: vko 19/2021
• Lopullisten tarjousten jättäminen: vko 20/2021
• Hankintapäätös: vko 21/2021
• Sopimuksen allekirjoitus: vko 22/2021