Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen liittyvä tietopyyntö. Tämä asiakirja ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido vastaajaa millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan hankintaan.
Tietopyyntö ei velvoita Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä toteuttamaan järjestelmää tietopyynnön mukaisella tavalla.
Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä haluaa tietopyynnön avulla selvittää jo tuotantokäytössä olevia, tuotteistettuja ja hoitotyöhön soveltuvia tai siihen nimenomaan kehitettyjä videointijärjestelmiä ja kutsuu toimittajia esittelemään järjestelmiään ja niiden toimintaperiaatteita kirjallisessa muodossa.
Alla on kuvattu tällä hetkellä tiedossa olevia tarpeita, joita tietojärjestelmälle asetetaan.
Tietopyynnön kohteena on videointijärjestelmä uudisrakennuksena valmistuvaan M-taloon lasten- ja nuorisopsykiatrian toimintayksikköön, joka sijaitsee rakennuksen 3. kerroksessa. Videointijärjestelmällä toteutetaan potilaiden ja perheiden erilaisten vuorovaikutustilanteiden kuvaamista ja niiden seuraamista toisessa tilassa. Videoidut tilanteet käydään perheiden kanssa läpi jälkikäteen. Ammattilaiskäyttäjiä hoitoyksikössä järjestelmällä on n. 80 kpl.
Videointitarpeilla on seuraavat tallennepituudet/kerta ja tallennelukumäärät:
-ADOS: 60 min, 100 kpl
-EAS: 10 min, 100 kpl
-MIM: 50 min, 50 kpl
-Theraplay: 30 min, 80 kpl
-Ruokailuhavainnointi: 30 min, 20 kpl
-PDI: 90 min, 20 kpl
-WMCI: 90 min, 20 kpl
-muut: 45 min, 60 kpl
Säilytyskesto näissä on pääsääntöisesti 1 vuosi.
Lisäksi toteutetaan koulutus- ja tutkimuskäyttöön sovittuja videoita, joista on kirjalliset luvat perheiltä. Volyymi näissä poikkeustapauksissa on n. 20 kpl vuodessa ja säilytys niissä määritetään pidemmäksi aikaa.
Vaatimukset videointijärjestelmälle:
- Videointia tulee voida toteuttaa osana diagnostiikkaa sekä hoidossa
- Videointitapahtumassa tulee voida olla potilaan (lapsi/nuori) kanssa työntekijä ja /tai potilaan vanhempi
- Kameroita tulee voida ohjailla eri tilasta, jossa tilannetta tarkkaillaan
-Videointia tulee voida toteuttaa sekä yksikön tiloissa että potilaan arkiympäristössä esim. kotona (hoitoammattilainen kuvaa).
- 2 kpl kiinteää tilaa/ huonetta. Tulee olla mahdollisuus kuvata myös eri suunnista (esim. 2 kameraa per tila).
- Arkiympäristössä (kotona) tehdyt videoinnit tulee saada tallennettua järjestelmään (hoitoammattilainen kuvaa)
- Yksikössä kiinteiden videointijärjestelmien lisäksi tulee olla 1 kpl liikuteltavalla jalustalla oleva/mobiilikärry videointijärjestelmä
- Videoinnin tallennusta tulee voida katsoa jälkikäteen esim. tietokoneelta joko hoitotyöntekijän/työryhmän ja/tai perheen kanssa
- Tallenteiden säilyvyyden kesto tulee olla määriteltävissä ja myöhemmin myös muutettavissa. Säilytysaika tulee voida olla mahdollista määrittää myös esim. vuotta lyhemmäksi.
- Tallenteen tarkkuus on normaali (Full HD)
- Varmuuskopiointi tulee sisältyä ratkaisuun
Pyydämme halukkaita toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön lähettämällä vastauksensa alla oleviin tietopyynnön kysymyksiin otsikolla ”Videointijärjestelmä” osoitteeseen terhi.peltola@epshp.fi, 30.11.2020 klo: 12.00 mennessä. Esiselvitys tehdään vastausten ja kirjallisen esittelymateriaalin perusteella. Niiden perusteella valitsemme myös Toimittajia tarpeen mukaan mahdollisiin esittelytilaisuuksiin. Mikäli tietopyyntövastaukset sisältävät liikesalaisuuksia, pyydämme merkitsemään ne selkeästi.
Tietopyynnön kysymykset:
•Onko tietopyynnössä kuvatussa hankinnassa joku vaatimus, joka on mahdoton tai hankala toteuttaa?
•Onko hankinta mahdollista toteuttaa kokonaispalveluna, johon kuuluvat järjestelmä, laitteet ja ylläpito kuukausihintaan? Tai mikä olisi mielestänne parempi hankintatapa? (lisäättehän perustelun asiaan)
•Mitä oleellisia vaatimuksia kuvauksesta puuttuu vielä täysin?
•Olisiko teillä tarjota jotain hyödyllisiä lisäominaisuuksia esitettyyn perushankintaan?
•Onko teillä tehty referenssitoteutusta vastaavan kokonaisuuden toimittamisesta sote-sektorille tai sairaalan/terveydenhoidon alan toimijalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana?
•Oletteko kiinnostuneet jatkamaan teknistä vuoropuhelua tilaajan kanssa tietopyyntövastausten jälkeen? (Vuoropuhelut toteutetaan pääsääntöisesti sähköisesti esim. Teamsin/sähköpostin välityksellä.)
Tarjoajan omat esitteet tai kuvausmateriaalit:
•Tarjoaja voi lähettää tietopyynnön vastauksen mukana esittely- tai kuvausmateriaalia tarjoamastaan palvelusta/tuotteista.