Business Joensuu Oy valmistelee Tiedepuiston ravintola- ja kokouspalveluiden hankintaa ja kerää tietoa mahdollisesti myöhemmin julkaistavaa tarjouspyyntöä varten.
Tiedepuisto on teknologiakeskusympäristö, joka tarjoaa kasvuhaluisille teknologia- ja asiantuntijayrityksille aktiivisen yhteisön verkostoitumiseen, kasvuun ja kansainvälistymiseen. Osoitteessa Länsikatu 15 toimii 125 yritystä, joissa työskentelee päivittäin yhteensä noin 1000 asiantuntijaa. Lisäksi tiloissa toimii Itä-Suomen yliopiston yksikkö sekä Itä-Suomen Liikuntaopisto, joissa opiskelee lähes 800 tulevaisuuden asiantuntijaa. Lisäksi kiinteistössä aloittaa 7.1.2021 toimintansa Lyseon Lukio sekä Joensuun aikuislukio, mitkä tuovat mukanaan n. 600 henkilön oppilaiden sekä opettajien joukon.
Länsikatu 15 on n. 40.000 krm² suuruinen toimitalokokonaisuus, jossa on monipuolisia ja korkeatasoisia tiloja soveltuen toimisto- ja opetustyöhön, kokous- ja seminaarikäyttöön sekä juhlatilaksi. Kiinteistössä toimii kolme ravintolaa: Ravintola Louhi, Ravintola Puisto ja Kahvila Forum. Yksi ravintoloista tarjoaa kelatuettua opiskelijalounasta.
Yrityskohtaiset markkinavuoropuhelukeskustelut
Business Joensuu Oy kutsuu ravintola- ja kokouspalveluiden toimijoita markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on yhdessä ideoida tulevaa kilpailutusta. Haluamme kuulla mahdollisia palveluntuottajia hankintaan liittyvistä käytännöistä ja kilpailutuksen toteutuksesta.
Markkinavuoropuhelut tullaan käymään viikkojen 50 - 51 aikana klo 09.00 - 16.00 välillä. Ajankohdat varmistetaan yhteyshenkilöiden kanssa. Pyydämme tarjouskilpailusta kiinnostuneita palveluntarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 26.11.2020 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen
assi.mikkonen@businessjoensuu.fi. Pyydämme merkitsemään sähköpostin otsikkokenttään: ”Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Business Joensuu Oy/ Ravintolakilpailutus”.
Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Tilaisuuteen ilmoittautuneille lähetetään sähköpostitse kilpailutukseen ja tarjouspyynnön valmisteluun liittyviä kysymyksiä kommentoitavaksi markkinavuoropuhelussa sekä erillinen kutsu Teams -kokoukseen. Kukin palveluntuottaja kutsutaan omaan vuoropuheluun.
Ostopäätöksiä tehdään vuoden 2021 aikana. Business Joensuu Oy varaa oikeuden muuttaa tässä tietopyynnössä ilmoitettua aikataulua ja toteutussuunnitelmaa. Tämä tietopyyntö ei velvoita Business Joensuu Oy:tä kilpailuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla tai ottamaan kilpailutuksessa huomioon tietopyynnön julkaisemisen perusteella saatuja ehdotuksia tai vastauksia.
TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.
Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita hankintaan liittyen.
Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 26.11.2020 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 26.11.2020 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”.
Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.