Helsingin seudun liikenne-kuntayhtymä (HSL) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaiseen kuriiripalveluihin.
Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymässä (jatkossa HSL) on säännöllinen tarve kuljettaa matkakorttijärjestelmän laitteita ja/tai tarvikkeita HSL:n pääkonttorin varastolta HSL:n sopimuskumppaneiden (liikennöitsijöiden) varikoille ja tarvittaessa sieltä takaisin HSL:n pääkonttorille tai sovittuihin huoltopisteisiin. Kuljetustarve on arviolta 2-4 tuntia päivässä (ma-to).
HSL:n asiakaspalvelupisteiden välillä tarvitaan pääasiallisesti erilaisten asiakkaiden tietoihin tai palveluihin liittyvien papereiden sekä matkakorttien kuljetusta, välillä pikaistakin. Kuljetustarpeessa on vaihtelua, mutta tarvetta on arviolta 2 tuntia kahtena päivänä viikossa.
HSL-maskotin suuren koon vuoksi kuljetukseen tilaisuuksiin ja sieltä takaisin pääkonttorille tarvitaan kuljetusapua. Tällaisia tilaisuuksia on arviolta 6-8 kuukaudessa, vaihtelua saattaa olla eri kuukausina. Näiden lisäksi on arviolta 5-10 tilaisuutta kuukaudessa, joihin tarvitaan kuljetusapua muiden erilaisten markkinointimateriaalien kuljettamiseen sekä yksittäisien markkinointimateriaalien kuljetukset pääkonttorilta palvelupisteisiin tai muihin vastaaviin paikkoihin, arviolta 5 kertaa kuukaudessa.
HSL:n toimistolla on viikoittain tarvetta mm. siirrellä toimistokalusteita tai raskaampia tavaroita kerroksista toiseen tai varastoon tai varastosta, irrottaa tai kiinnittää muisti- tai valkotauluja, vaihtaa lamppuja tai viedä toimistotarvikkeita kierrätykseen.
Kokonaisuudessaan palvelulle on ollut tarvetta neljänä päivänä viikossa, 8 tuntia päivässä. Kuljetukset tapahtuvat pääosin pääkaupunkiseudulla. Päivittäinen kuljetusmatka on normaalisti noin 140 km, kuitenkin maksimissaan noin 200 km.
HSL hankkii sopimuskumppanin, jonka kautta se pystyy hoitamaan matkakorttijärjestelmän laitteiden ja/tai tarvikkeiden kuljetukset HSL:n pääkonttorin ja sopimuskumppaneiden (liikennöitsijöiden) välillä tai muita HSL:n kuljetustarpeita. Tämän lisäksi sopimukseen kuuluu kuljetuksia HSL:n asiakaspalveluiden välillä sekä HSL:n toimistolla toimistokalusteiden siirtämistä, taulujen kiinnittämistä, lamppujen vaihtamista sekä kierrätettävien kalusteiden ja tavaroiden kuljetusta kierrätettäväksi.
Tavoitteena on saada joustava, selkeä, yksinkertainen ja helposti hallinnoitava tarjouspyynnön mukainen palvelu- ja toimintamalli.
Tavoitetilana on solmia sopimus kumppanin kanssa, joka pystyy nimeämään vakituisen henkilön, joka hoitaa pääsääntöisesti kuljetukset ja hänelle nimetyn sijaisen. Käytännössä on todettu, että varsinkin HSL:n pääkonttorin ja liikennöitsijöiden varikoiden väliset toimitukset vaativat rutinoitua osaamista ja tietämystä kulkemiseen varikoilla sekä tavaroiden ja laitteiden kuljettamiseen niissä.
Tämä hankinta on ns. pienhankinta, koska hankinnan ennakoitu arvo alittaa erityisalojen hankintalain 13 §:ssä mainitun kynnysarvon. Näin ollen hankintaan sovelletaan yleisiä hankintaoikeudellisia periaatteita, mutta ei hankintalainsäädäntöä muutoin kuin hankintaoikaisua koskevin osin.
Hankinta toteutetaan HSL:n hankintaohjeen mukaisena ns. julkisena kevennettynä kilpailuna.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osaksi tai kokonaan tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.
Kuvaus lisähankintamahdollisuuksista: Sopimusta voidaan laajentaa koskemaan viittä (5) päivää viikossa.
Tämä Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Perussopimuskausi on yhden (1) vuoden, alkaen 2.11.2020 ja päättyen 31.10.2021.
Perussopimuskauden jälkeen Sopimus on voimassa toistaiseksi, jolloin Tilaaja voi irtisanoa Sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtosanomisajalla ja Palveluntuottaja kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.