Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää verkkokauppatyylisen www-sivun rakentamiseen liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti sivujen konseptointia ja suunnittelua koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan verkkosivu-uudistuksen hankintaa.
Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.
Hankintaa koskevia taustatietoja
Ammattiopisto Lappia tarjoaa käytännönläheistä ammatillista koulutusta nuorille ja aikuisille Lapissa. Toimipisteemme ovat Kemissä, Louella Tervolassa, Muoniossa ja Torniossa. Toteutamme monipuolisesti koulutuksia myös muualla Lapissa. Yrityksille ja yhteisöille järjestämme koulutuksia tarpeiden mukaan.
Lappian tavoitteena on tämän tietopyynnön perusteella toteuttaa vuoden 2020 aikana verkkosivu-uudistus Wordpress-alustalle ja sivuille tulee lisäksi CPU:n Ceepos-verkkokauppa. Tarkoituksena on luoda yhtenäinen verkkokauppa- ja www-sivusto, joka täyttää myös saavutettavuuskriteerit ja mahdollistaa älykkäät ratkaisut (mm. chatbot). Wordpress-palvelin on CPU:n ylläpidossa ja Wordpress-alustan admin-oikeudet ovat CPU:lla. Lappia saa CPU:lta Wordpressiin oman sisällöntuottajaroolin. CPU vastaa verkkokaupan toteutuksesta ja tuesta, mutta www-sivuston suunnitteluun ja toteutukseen tarvitsemme kumppanin.
Lisätietoja varten voitte ottaa yhteyttä seuraavasti
sähköpostitse:
mia.lukkarila@lappia.fiVASTAUKSET TIETOPYYNTÖÖN
Vastaukset pyydetään toimittamaan 20.3.2020 klo 16:00 mennessä kirjallisena sähköpostitse osoitteeseen:
mia.lukkarila@lappia.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydämme merkitsemään tunnisteen "Vastaus Tietopyyntöön".
Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi.
Hankinta muodostuu seuraavista osa-alueista:
1)Tavoitteiden ja konseptin määrittely, asiakaslähtöisyys
a.Verkko-uudistuksen tavoitteet: kenelle, miten ja miksi?
2)Verkkosivuston rakenne
a.Suunnitelma käyttäjäkokemuksesta ja toiminnallisuuksista sekä ulkoasusta
b.Rajapinnat Reportronic (hankehallintaohjelma), Primus (koulutustiedot), Azure AD (henkilökunnan yhteystiedot)
3) Verkkosivuston toteutus, käyttöönotto ja koulutus (Wordpress)
Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista:
1.Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hanke. Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista.
2.Tarjoatteko joitain, vai kaikkia hankkeessa tarvittavia palveluita?
3.Yksilöikää palvelunne tarkemmin. Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista.
4.Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita?
5.Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta?
6.Aikatauluarvionne? Onko aikataululla hinnoitteluvaikutuksia ja jos on, niin millaisia?
7.Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palveluita? Voitte halutessanne liittää oheen oman / ehdottamanne sopimusmallinne.
8.Mikä on mielestänne sopiva henkilöstömäärä toteuttamaan tämä hanke? Minkä-laista osaamista ja kokemusta hankinnan hyvä toteuttaminen mielestänne edellyttää?
9.Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta.
10.Onko teillä palveluksessanne (käytettävissänne) asiantuntijoita, jotka voisitte nimetä tähän hankkeeseen, keitä? Millaisia referenssejä heillä on? Kuinka monta konsulttia nimeäisitte hankkeeseen (liitteeksi voitte laittaa CV:itä, jos katsotte tar-peelliseksi)?
11.Käytättekö tällaisissa projekteissa alihankkijoita? Jos käytätte, pyydämme nimeämään yritykset.
Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida.