Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset suunnittelutyön toteuttamiseen. Tarjoajiksi hyväksytään ainoastaan toimintaa harjoittavia suunnittelutoimistoja tai –ryhmiä. Suunnittelutoimiston tulee olla rekisteröitynyt yritys.
Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset:
• Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
• Kaupparekisteriote, pyydetään tarvittaessa.
• Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä.
• Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
• Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
• Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
• Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä.
Selvitykset ja tiedot saavat olla enintään 3 kk vanhat.
Tarjoajan tulee vaatia mahdollisilta alikonsulteiltaan vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Selvitykset tulee hyväksyttää tilaajalla.
Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen suunnittelija ja alikonsultti, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä.
Sopimukseen sisällytetään seuraava määräys:
”Tilaaja ilmoittaa suunnittelijan nimi- ja yhteystiedot (suunnittelijan nimi, Y-tunnus, osoite, vastuuhenkilön nimi, suunnittelutyön laji, sopimusaika)
Länsi -Suomen verovirastoon”.
Muuta:
Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva laajennettu konsulttivastuuvakuutus, joka kattaa vahingot vähintään 1 000 000 euroon saakka henkilö-, esine- ja taloudellisissa vahingoissa. Vakuutuksen tulee olla voimassa myös rakennusajan sekä urakoitsijoiden takuuajan (kaksi vuotta kohteen valmistumisesta). Projekti päättyy, kun kohde on vastaanotettu ja havaitut virheet ja puutteet on hyväksyttävästi korjattu.