Asikkalatalot Oy:n isännöinti- ja vuokrauspalvelut

Lai saņemtu informāciju par iepirkumiem e-pastā, piesakieties, spiežot uz "Saņemt iepirkumu informāciju" lapas lejasdaļā!

Asikkalatalot Oy pyytää tarjouksia omistamiensa vuokratalojen ja yksittäisen vuokra-asuntojen isännöinti- ja vuokrauspalveluiden kokonaisvaltaisesta hoitamisesta sekä eräiden Asikkalan kunnan omistamien vuokra-asuntojen vuokrauspalvelusta taman tarjouspyynnon mukaisesti.

Asikkatalot Oy on Asikkalan kunnan täysin omistama yleishyödyllinen vuokra-asumista Asikkalan kunnassa tarjoava yhteisö. Yhtiö omistaa 261 vuokra-asuntoa ja hoitaa lisäksi Asikkalan kunnan omistamien vanhuksille tarkoitettujen 76 asunnon vuokrausta.

Sopimuskausi on 1.9.2020 - 31.12.2024 sekä optiovuodet 1+1.

Tarjoajan edellytetään tutustuneen tarjouksen kohteeseen ja siinä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen antamista.
Hankittava isännöinti- ja vuokrauspalvelu on kuvattu tehtäväluettelolla, joka löytyy liitteestä 1.

Isännöinti- ja vuokrauspalvelun kohteet ovat seuraavat:

Asikkalatalot Oy muodostaa seuraavat vuokranmääritysyksiköt:

Aniantie 6
Aniantie10
Sirkkusentie 1
Kouluniityntie 2-4
Krouvikuja 2-3
Kurratie 2-4
Melakuja 2
Nukarintie 2
Rusthollintie 6-10
Terveystie 2

Asikkalatalot Oy omistaa lisäksi 11 yksittäistä asunto-osaketta, joista kahdeksan sijaitsee Vääksyssä ja kolme Asikkalan Kalkkisen kylässä. Näiden asuntojen osalta hankittava palvelu käsittää asuntojen vuokraustoiminnan (eli liitteen 1 tehtäväluettelon kohdassa 1.3. kuvattu "vuokrausasiat") sekä asunto-osakkeen omistajalle kuuluvien tehtävien hoitamisen (kuten vastikkeiden maksu jne.).

Vuokra-asuntoja Asikkalatalot Oy:llä on yhteensä 261 kappaletta ja niiden huoneistoala on 14.392 m2. Asunnoista 107 on kerrostaloissa, 87 luhtitaloissa, 50 rivitaloissa ja palvelukotiasuntoja (mielenterveys- ja päihdepalvelut) on 17, joihin asukkaat ohjautuvat tällä hetkellä Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän osoittamana.

Asikkalan kunnan omistamat kohteet:

Asikkalatalot Oy hoitaa myös Asikkalan kunnan omistamien erillishuoneistojen vuokrauksen. Näitä asuntoja on tällä hetkellä 11 kappaletta. Näiden huoneistojen osalta hankittava palvelu käsittää huoneistojen vuokraustoiminnan (eli liitteen 1 tehtäväluettelon kohdassa 1.3. kuvattu "vuokrausasiat") sekä asunto-osakkeen omistajalle kuuluvien tehtävien hoitamisen (kuten vastikkeiden maksu jne.).

Lisäksi Asikkalatalot Oy hoitaa Asikkalan kunnan omistamien tehostetun palveluasumisen asuntojen vuokraustoiminnan (Mäntyrinne 2 – 28 asuntoa, Honkarinne – 28 asuntoa) sekä vanhuksille tarkoitettujen vuokra-asuntojen vuokraustoiminnan (Oltermanni - 20 asuntoa). Näiden asuntojen osalta hankittava palvelu käsittää asuntojen vuokraustoiminnan (eli liitteen 1 tehtäväluettelon kohdassa 1.3. kuvattu "vuokrausasiat" soveltuvin osin), Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän osoittaessa tehostetun palveluasumisen huoneistoihin (edellä mainitut Mäntyrinne 2 ja Honkarinne) asukkaat.

Asiakaskohtaamisia on kuukausittain n. 120-130 kpl. Vuokrasopimuksia on solmittu keskimäärin 5-10 kpl/kk ja huoneistojen näyttöjä on ollut 8-12 kpl / kk. Asiakaskäyntejä toimistolla on ollut n. 20-25 kpl/viikko ja lisäksi runsaasti puhelimessa tapahtuvaa asiakaspalvelua. Huoneistojen tarkastuksia on toteutettu 5-10 kpl/kk. Vuokrausaste Asikkalatalot Oy:n omistamissa kohteissa on tällä hetkellä n. 92%. Asikkalan kunnan omistamien huoneistojen osalta vuokrausaste on lähes 100%.

Valittavan toimijan tulee hoitaa Asikkalatalot Oy:n taloushallinto (kirjanpito, vuokraus ja vuokralaskutus jne.), lainsäädännössä isännöitsijälle säädetyt ja ARA-asuntokannan hallintoon liittyvät tehtävät. Valittavan toimijan tulee noudattaa kiinteistöhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja sekä isännöitsijöiden auktorisointiyhdistyksen ISA ry:n julkaisemaa hyvää isännöintitapaa.
Valittavalla isännöintiyhtiöllä tulee olla Asikkalan Vääksyn keskustaajamassa kiinteä päivittäin avoinna oleva toimipiste. Tarkempi kuvaus tehtävistä ja hankittavasta palvelusta on liitteessä 1.

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
Ostajan postiosoitteeseen
Virallinen nimi
Asikkalatalot Oy
Y-tunnus
Yritys- ja yhteisötunnus
1056780-1
Postiosoite
Rusthollintie 2
Postinumero
17200
Postitoimipaikka
Vääksy
Maa
Suomi
Verkko-osoite
URL
http://www.asikkala.fi
Sähköpostiosoite
aapo.pispa@asikkala.fi