BakgrunnFormålet med anskaffelsen er å gjennomføre en dataanalyse/kodifisering av EHF-fakturaer fra statlige virksomheter for å få kunnskap om deres forbruk.
Difi vil stå for innhenting av fakturaene fra de statlige virksomhetene og oversende disse til leverandør. Som følge av usikkerhet om når vi får aksepter fra de statlige virksomhetene og får oversendt data ser vi for oss at analysene må gjennomføres ved utløpet av hvert kvartal i 2020 (totalt fire omganger).
Dataene vil danne grunnlag for innkjøpsanalyser. Analysene skal gjennomføres av Difi og de statlige virksomhetene og ikke av leverandør. Eksempel på analyser:
- Gi en oversikt over forbrukstall for statlige virksomheter fordelt på kategorier (UNSPSC-grupper/kategorier).
- Grunnlag for Statens innkjøpssenter til å vurdere områder for fellesavtaler og som grunnlag for beregning av effekter av statlige fellesavtaler.
- Analyse av forbruksmønster for statlige virksomheter knyttet til eksempelvis grønne anskaffelser, samfunnsansvar e.l.
- Enkeltvirksomhetene skal få tilgang til en overordnet forbruksoversikt som motivasjon til egne analyser og bruk av statistikk og styringsinformasjon i egen virksomhet.
Ingen detaljerte forbrukstall for enkeltvirksomheter skal spres ut av Difi. Det skal inngås en databehandleravtale som en del av kontrakten for oppdraget.
BehovDifi ønsker bistand for å kodifisere og kategorisere fakturadataene basert på UNSPSC versjon 18. Dette må gjøres unikt for alle fakturalinjer på alle fakturaer. EHF-faktura har ikke UNSPSC-kode som et obligatorisk felt, noe som medfører at leverandøren må løse dette ved egnet teknologi. Tilbyder skal benytte Difis tilgjengelige algoritme for berikelse av linjeinformasjon med UNSPSC-koder eller egen teknologi. Alle fakturalinjer beriket med en UNSPSC-kode skal kunne eksporteres i egnet format til Difi for egne analyser/bearbeiding av data. Leverandøren skal tilby Difi et egnet verktøy for visning av berikede data i UNSPSC-grupper. Verktøyet skal gi detaljerte tall og resultater, sortert på linjenivå, kategorier og aggregert for sektorer og samfunn (basert på UNSPSC-kategoriene). Enkeltvirksomhetene som avgir data skal få tilgang til en overordnetoversikt over sitt eget forbruk.
Det er ca. 240 statlige virksomheter og mengden fakturaer vil ligge på ca. 800.000 - 1.000.000 stk. pr. år.
For beskrivelse av oppdraget vises til Bilag-1 i vedlagte avtale.
VarighetOppdraget skal gjennomføres basert på fakturaer fra hele 2019. Kontrakt inngås høst 2019 med tilrettelegging av prosjekt
og gjennomføring av oppdraget i 2020. Avtalen har en varighet til 31.12.20 én opsjon for å gjennomføre et tilsvarende oppdrag første halvår 2021, basert på fakturadata for 2020.
OmfangOppdraget har en økonomisk ramme på 1.290.000 eks. mva. inklusive opsjon. Hovedoppdraget og opsjonen skal prises hver for seg. Vi har en forventning om at opsjonen er priset lavere da vi forventer en effektiviseringsgevinst ved at oppdraget gjentas.
Difi tar forbehold om at oppdraget kan bli stoppet dersom ikke et tilstrekkelig antall virksomheter gir oss aksept til avlevering av fakturadata. Leverandøren vil da bli kompensert i henhold til pkt. 2.3 i vedlagte oppdragsavtale.
ProsedyreDifi forbeholder seg retten til eventuelt å forhandle med opptil 3 leverandører som leverer de beste tilbudene.
Tilbudets utforming• Besvarelse av SSA-O med bilag
• Besvarelse av databehandleravtalen
• CV for tilbudte ressurser
• Beskrivelse av eventuelt team
• Løsningsbeskrivelse
• Sladdet versjon av tilbudet
Fylles ut direkte i Mercell-portalen:
Svar på oppgitte punkter under fanebladet Krav
Legg inn totalpris under fanebladet Produkter.