Į kokius klausimus buvo atsakyta šios sesijos metu?
Tiekėjų išankstiniai ir sesijos metu užduoti klausimai. Atsakymus matysite video įraše.
*Klausimų kalba netaisyta.
Dėl pasiūlymo vertinimo: Jei PO pateikia atsakymą, kad mūsų siūlyta kaina per aukšta ir pasiūlymas toliau nevertinamas, mes, kaip tiekėjas, išeliminuojami iš tolesnio proceso eigos ir informacijos dėl laimėjusio pasiūlymo pateikimo bei susipažinimo su laimėjusiu pasiūlymu. Klausimas: 1.Jei pirkimo dokumentuose nėra pateikta informacijos, koks konkrečiai biudžetas skiriamas projektui, kokiu pagrindu PO nusprendžia, kad viršijome planuotas lėšas ir kaip iš PO tokiu atveju išsireikalauti, kad pagrįstų tokį sprendimą – atmesti pasiūlymą? 2. Jei pasiūlymas atmestas dėl per didelės kainos, o mes manome, kad kiti tiekejai neišpildė konkurso sąalygų, kaip pvz, pateikta paprastenis irenginys, nei buvo reikalauta TS, todėl žemesnė kaina, - ar dar būtų galimybė ir kokia reikalauti PO, kad leistų susipazinti su laimėjusio tiekėjo pateiktu pasiūlymu? Turėjome panašų atvejį, kai laimėjęs tiekėjas nurodė, kad teiks prekes iš pardavėjo, kuris gamina ne tą prekės modelį, tačiau PO pakomentavo, kad tai tiekėjo atsakomybė rinktis pardavėją ir į mūsų komentarus neatsižvelgė.
_____________________________________________________________________________
Kokius dokumentus įprastai turi pateikti tiekėjas, kad įrodytų atitikimą nacionalinio saugumo reikalavimams? Kada perkančioji organizacija privalo kelti reikalavimus dėl nacionalinio saugumo reikalavimų?
_____________________________________________________________________________
Jeigu įmonė yra įtraukiama į nepatikimų tiekėjų sąrašą, ji nebegali dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, tik tos PO organizuojamuose pirkimuose, ar iš vis jokiame viešajame pirkime tuo laikotarpiu, kai yra tame sąraše?
_____________________________________________________________________________
Prašome plačiau paaiškinti apie autorinių teisių perdavimą (privaloma/neprivaloma) užsakovui/statytojui parengto Techninio projekto, Techninio darbo projekto, Darbo projekto atvejais.
_____________________________________________________________________________
Laba diena, labai norėčiau, kad primintumėt kuo skiriasi mažos vertės pirkimai nuo supaprastintos vertės pirkimų. Ačiū.
_____________________________________________________________________________
Mes 2020 sausio mėn. pateikėme pasiūlymą ir laimėjome viešąjį architektūrinį, projektavimo darbų konkursą. Pagal Sutartį turime 4 etapus. (I- Projektiniai pasiūlymai; II- Techninis projektas; III- Darbo projektas; IV- Projekto vykdymo priežiūra. I etapas baigtas 2022-11. II Etapas – Techninis projektas parengtas, gautas Užsakovo pritarimas sprendiniams. Pagal Sutartį parengus projektą negauname mokėjimo už antro etapo darbus kol nėra atlikta projekto ekspertizė ir gautas statybos leidimas. Ekspertizę organizuoja pats Užsakovas, kaip ir statybos leidimą išduoda Užsakovo valdomas padalinys. II Etapo mokėjimo sąlygose buvo numatytas avansas, kurio dėl pasikeitusios situacijos rinkoje negalėjome pasiimti. Mums draudimo įstaigos neišdavė avansinio draudimo laidavimo, nors pasiūlymo pateikimo metu (2020 sausį) buvome pasidomėję, kad tokius draudimus draudimo įmonės išduoda. Po pasiūlymų pateikimo susidūrėme su sunkumais dėl COVID-19 pandemijos ir Karo Ukrainoje, tačiau tęsiame savo Sutartinius įsipareigojimus. Šio projekto įgyvendinimas mums tapo našta, todėl norime bent kažkiek pasigerinti Sutarties sąlygas. Pagal pateiktą informaciją, parašome atsakyti į kelis klausimus: 1. Ar Užsakovas (savivaldybė) galėtų mums leisti aktuoti dalį II Etapo darbų (50%), nepakeičiant sutarties sąlygų? 2. Ar Užsakovas (savivaldybė) gali pakeisti Sutartyje numatytas mokėjimo sąlygas, kai šios sąlygos rinkoje tampa našta Tiekėjui? 3. Ar Užsakovas gali vykdyti sutarties pakeitimus, peržiūrint mokėjimo sąlygas, esant šiame laiške įvardintoms sąlygoms? 4. Pagal Sutartį mes esame atlikę techninį projektą, likusios procedūros (ekspertizė ir statybos leidimo gavimas) nepriklauso nuo mūsų, tai trečiųjų šalių procedūros ir darbai. Savivaldybė su šiuo mūsų teiginiu sutinka. Ar mes šiuo pagrindu galime teikti kad visi darbai priklausantys nuo mūsų yra atlikti ir prašyti savivaldybės atsiskaitymo už darbus? Ar tai būtų teisėta, jeigu Sutartyje tai nėra minima? Ar galima šiuo pagrindu inicijuoti sutarties pakeitimą ir ar tai būtų teisėta iš savivaldybės pusės?
_____________________________________________________________________________
Sveiki, dažnai gauname pranešimus apie įvykusį konkursą, bet kvietimo dalyvauti tame konkurse negauname, kada tai pasikeis?
_____________________________________________________________________________
Sveiki, prašau paaišinti kaip veikia VPT VPĮ 45 straipsnio 3 dalis. Klausimas: pagal esamą išaiškinimą tarsi negalima tikslinti techninių specifikacijų po pasiūlymo pateikimo. Tačiau kai kuriais atvejais lyg ir galima. Dėkoju.
_____________________________________________________________________________
Ar gali PO nenumatyti konkretaus gaminio, kurį nori įsigyti? Pvz. pirkimas konkrečios esamo pastato inžinerinės sistemos pakeitimui nauja. Pridėtas projektas su nesusijusiais darbais (bendrai situacijai suprasti padeda ir tiek), bei keletas nuotraukų, kuriomis identifikuojama kuri konkreti sistema keičiama. Ir ar gali būti laikomas tinkamu pasiūlymas, kuriame numatyti tik pasiūlymas su projektavimo darbais sistemos pakeitimui ir pačia inžinerine sistema nenurodant jokių techninių parametrų?
_____________________________________________________________________________
Sveiki, klausimas dėl standartinės CPO sutarties. 6.2 Esminiu Tiekėjo Pirkimo sutarties pažeidimu laikomas 11.5.2 punkte nurodyto reikalavimo nevykdymas. Nutraukus Pirkimo sutartį dėl Tiekėjo esminio šios Pirkimo sutarties pažeidimo, Užsakovas, vadovaudamasis viešuosius pirkimus reglamentuojančių teises aktų nustatyta tvarka, įtraukia Tiekėją į Nepatikimų tiekėjų sąrašą. 6.4 Tuo atveju, kai ne dėl Užsakovo kaltės Tiekėjas nevykdo Pirkimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų, Užsakovas turi nedelsdamas informuoti Tiekėją raštu (elektroniniu paštu), pateikdamas įrodymus dėl Pirkimo sutartyje nustatytų Tiekėjo įsipareigojimų nevykdymo. Pašalinus Užsakovo nurodytus trūkumus per Užsakovo nurodytą terminą, ne trumpesnį kaip 5 darbo dienos, sankcijos Tiekėjui netaikomos. Nepašalinus bent vieno Užsakovo nurodyto trūkumo per Užsakovo nurodytą terminą, ne trumpesnį kaip 5 darbo dienos, Tiekėjas privalo Užsakovui sumokėti 150,00 Eur baudą. Tiekėjas moka Užsakovui šiame punkte nustatytą baudą tokiu atveju, kai Užsakovas raštu pareikalavo sumokėti šiame punkte nurodytą baudą. 11.5.1 Tiekėjas 2 (du) ar daugiau kartų iš eiles netinkamai vykdo savo sutartinius įsipareigojimus (t. y. pritaikytos Pirkimo sutarties 6.4 punkte nustatytos sankcijos); 11.5.2 per Užsakovo nustatytą papildomą terminą (taikoma Tiekėjui nevykdant Pirkimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų), kuris negali būti trumpesnis kaip 7 (septynios) darbo dienos (terminas skaičiuojamas nuo pranešimo apie minėtą terminą išsiuntimo raštu arba el. paštu Tiekėjui dienos), Tiekėjas ir toliau nevykdo Pirkimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų ir nėra nustatoma, kad Pirkimo sutarties nevykdymas yra susijęs su nenugalimos jėgos aplinkybėmis arba taip atsitiko dėl Užsakovo kaltes. Šis Pirkimo sutarties punktas taikomas nepriklausomai nuo to, ar Užsakovas reikalavo sumokėti baudą, nustatytą Pirkimo sutarties 6.4 punkte; Klausimai: Ar gali būti skiriama bauda neskyrus papildomo termino (7 d.d), kai patys Užsakovo atsakingi asmenys teigia (el.paštu), kad 5 d.d terminas per trumpas (į patalpas galima patekti tik su atsakingų asmenų leidimu)? Kaip suprasti punktą 11.5.2: du kartus iš eilės? Ar bauda turi būti paskirta už to paties pobūdžio paslaugas? Jeigu viena bauda skiriama už periodinių darbų neatlikimą (langų valymą) 2023 m. pradžioje, o kita už 1 kartą per mėnesį valomas patalpas 2023 m. pabaigoje, ar tai traktuojama 2 kartus iš eilės? Koks periodas yra ,,du kartus iš eilės‘‘? Ar 2 baudos (kaip aprašyta anksčiau ir neskiriamas papildomas terminas), gali būti laikomos esminiu sutarties pažeidimu ir vesti prie sutarties nutraukimo?
_____________________________________________________________________________
1. Vienas iš reikalavimų klausimas ar galime patiekti laisvos formos deklaraciją(ISO sertifikatų neturime)? Perkančioji organizacija taiko kvalifikacinius reikalavimų tiekėjams: Vadovaujantis Aplinkos apsaugos kriterijų taikymo, vykdant žaliuosius pirkimus, tvarkos apraše, patvirtintame 2022-12-13 aplinkos ministro įsakymu Nr.D1-40 (toliau-Apraše), nustatytais reikalavimais: tiekėjus prašome pateikti tai įrodančius dokumentus. 2. Klausimas dėl jungtinės veiklos sutarties, jeigu kvalifikacijos pagrindimui norime remtis kitos įmonės turima patirtimi pvz: ISO sertifikatais, kokią sutartį turime pasirašyti? Gal yra kur sutarties pavyzdys? 3. Dažnas reikalavimas, ar jeigu metų pradžioje atsinaujiname pažymas iš RC ar to užtenka pagal šį reikalavimą: ,,PASTABA. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.''? 4. Vienas iš reikalavimų buvo kartu su pasiūlymu pateikti Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą - šis laidavimas yra papildomai apmokestinamas draudimo bendrovių, ar tikrai perkanti organizacija gali reikalauti jį pateikti visiems tiekėjams, kurie dalyvauja pirkime, ar neturėtų ši sąlyga galioti tik konkurso laimėtojui?
_____________________________________________________________________________
Ką galima ir ko griežtai negalima koreguoti pasiūlymo formoje? Ar galima neužpildyti rekvizitų (išskyrus įmonės pavadinimą), priedų lentelės?
_____________________________________________________________________________
Esame pasirašę paslaugų teikimo sutarti. Atlikome darbus, tačiau užsakovas nepasirašo paslaugu atlikimo akto, nors darbai atlikti tinkamai, iki tol, su užsakovu bendravome el. laiškais, užsakovas darė spaudimą greičiau atlikti darbus nes baigsis šių metų biudžeto lėšos, pasak užsakovo lėšas gauna iš kitos ištaigos, kuri finansuoja užsakovo užsakymus, todėl kai pateikėme aktą vėliau nei buvo sutarta el. laiškais, užsakovas teigė, kad mūsų lėšos jau išnaudotos, nes laiku nepateikėme atliktų darbų. (nors pagal sutarties terminą mes nevėluojame, sutartyje yra nurodytas bendras darbų apimčių kiekis ir bendras terminas per kurį turime patys orientuotis ir atlikti visas paslaugas, jokių atskirų paslaugų užsakymų aktų iš užsakovo negavome). Remiantis sutarties nuostatomis, užsakovas privalo pasirašyti tinkamai ir laiku atliktų paslaugų priėmimo perdavimo akta per 5 k. d. nuo jo pateikimo, ir apmokėti už paslaugas per 60 k. d., jokiu aplinkybių, kad baigėsi lėšos ir paslaugu apmokėti negales, nėra numatyta. Prašome pakomentuoti šią situaciją. Ar tai tiekėjo bėda, jog užsakovas nebeturi lėšų ir neįsivertino, kad užsakovas gali atlikti tokias darbų apimtis už kurias turi pasilikti pakankamai lėšų biudžete, kad galėtų laiku apmokėti? Kaip turėtų pasielgti tiekėjas, siekiant nesugadinti tarpusavio santykių su užsakovu ir gauti lėšas už tinkamai atliktus darbus?
_____________________________________________________________________________
Viešojo pirkimo sutarties Bendrojoje dalyje numatyta: "Subteikėjo keitimas ar naujo Subteikėjo pasitelkimas, jei Subteikėjas pasitelktas tik Sutarties vykdymui, tačiau Paslaugų teikėjas nesirėmė jo pajėgumais (kvalifikacija), kad atitiktų Pirkimo dokumentų reikalavimus, galimas, jei Paslaugų teikėjas raštu iš anksto praneša Klientui apie Subteikėjo (-jų) keitimą ar naujo (-ų) pasitelkimą Pasiūlyme nurodytai sutartinių įsipareigojimų daliai." Remiantis šiuo punktu, norėjome į sutarties vykdymą įtraukti naują subtiekėją, kuris pasiūlymo pateikimo metu bei pasirašant sutartį nebuvo žinomas. Pateikus prašymą Pirkėjui, gavome atsakymą, kad negalime įtraukti naujo subtiekėjo, nes "asmuo nebuvo tinkamai nurodytas Paslaugų teikėjo Paraiškoje/Pasiūlyme". Kaip Pasiūlyme tinkamai nurodyti subtiekėją, kuris pasiūlymo teikimo metu ir sudarant sutartį nėra žinomas, tačiau vykdant sutartį norima jį įtraukti kaip naują subtiekėją? Iš tiesų, pasiūlymo pateikimo metu ne visada žinome ir kokiai įsipareigojimų daliai gali tekti pasitelkti naują subtiekėją.