Į kokius klausimus buvo atsakyta šios sesijos metu?
Tiekėjų išankstiniai ir sesijos metu užduoti klausimai. Atsakymus matysite video įraše.
*klausimų kalba netaisyta.
_____________________________________________________________________________
1)Kokios galimos pasėkmės jeigu pirkimas vykdomas nurodant kitą BVPŽ kodą?
2)Koks įstatymas ir kuris punktas nustato, jog dokumentai, pagrindžiantys pašalinimo pagrindų nebuvimą galioja 30 dienų. Kai kuriuose pirkimo dokumentuose prašoma dokumentų, kurie galioja 30 dienų, kai kur 60, o kai kur 90. Kuo remiantis yra nustatomas šis terminas?
_____________________________________________________________________________
1. Kaip reikia elgtis subrangos nurodymo atžvilgiu (informacijos pateikime), jei samdomi darbuotojai yra/bus dirbantys su individualia veikla? Ar pasiūlyme reikia juos nurodyti?
_____________________________________________________________________________
1. Perkančioji organizacija nebuvo skelbusi pirkimo, jis buvo vykdomas apklausų būdu. Kokiu būdu galėtume gauti iš PO visus susijusius dokumentus dėl jau įvykdyto pirkimo. Kas buvo apklausti, kokias kainas pasiūlė, kas laimėjo ir koks prekių modelis ir gamintojas
2. Ar yra būdų sužinoti apie numatomus ir neskelbtus pirkimus iš PO.
_____________________________________________________________________________
Laba diena,
Toks klausimas: Norėtume, kad dalyvaujant konkursuose, laimėtojo kainas vertintų be PVM (nors patys esam PVM mokėtojai). Ar yra koks įstatymo punktas, kuriuo rementis galėtume reikalauti kainą vertinti be PVM?
_____________________________________________________________________________
Laba diena, prašau detaliau pakomentuoti VP 55 straipsnis. Pasiūlymų vertinimas ir palyginimas, 9. Vadovaudamasi šio įstatymo 45 straipsnio 3 dalimi, perkančioji organizacija gali prašyti dalyvių patikslinti, papildyti arba paaiškinti savo pasiūlymus, tačiau ji negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo, pateikto atviro ar riboto konkurso metu, ar galutinio pasiūlymo, pateikto konkurencinio dialogo, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų ar inovacijų partnerystės metu, esmės – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų atitinkantis pirkimo dokumentų reikalavimus. Perkančioji organizacija, pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos ar sąnaudų apskaičiavimo klaidų, privalo paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant susipažinimo su pasiūlymais metu užfiksuotos kainos ar sąnaudų. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis gali taisyti kainos ar sąnaudų sudedamąsias dalis, tačiau neturi teisės atsisakyti kainos ar sąnaudų sudedamųjų dalių arba papildyti kainą ar sąnaudas naujomis dalimis.
Iki kokio lygmens galima tikslinti, papildyti konkurso metu pateiktus techninus dokumentus? Gal turite susijusios praktikos? Ačiū.
_____________________________________________________________________________
Ar pateikiant pasiūlymą ir pildant lentelę apie pasitelkiamus subtiekėjus, ar tiekėjas gali nurodyti , kad 90proc pasitelkia subtiekėją, bet nenurodyti konkrečiai kokį? ar tiekėjas privalo nurodyti konkrečiai įstaigą, kuria remiasi?
_____________________________________________________________________________
Kodėl Pirkimų organizatoriai skirtingai traktuoja prekių atitikimus techninių specifikacijų reikalavimams? Vieniems pakanka nežymaus neatitikimo (dažniausiai neesminio) ir pasiūlymas būna atmetamas arba išvis nutraukiamas pirkimas. Kiti, po pateiktų pastabų, pakoreguoja reikalavimus ir tęsia pirkimo procedūras.
Pirmu atveju, susidūrėme dalyvaudami AB ""Kelių priežiūra"" organizuotame konkurse. Antru atveju, susidūrėme dalyvaudami Skuodo amatų ir paslaugų mokyklos organizuotame konkurse.
_____________________________________________________________________________
Komunalinio sektoriaus bendrovė pirkimą vykdė pagal Pirkimų įstatymą. Sąlygose nusimatė, kad pasiūlymus vertins pagal ekonominio naudingumo vertinimo kriterijus ir kainos dalyje (C balas) nusimatė formulę C=(Cmin/Cp)*X. Praėjus tiekėjų galutinių pasiūlymų pateikimo terminui, tiekėjų pasiūlymų C dalies vertinimo metu, kai paaiškėjo, kad dalis tiekėjų pasiūlymuose nurodė minusines kainas, perkantysis subjektas, atsižvelgdamas į susiklosčiusią situaciją ir siekdamas tinkamai įvertinti visų tiekėjų pasiūlymus, kainos kriterijaus C balo apskaičiavimo formulę pakoregavo į C=(Cmin+400/Cp+400)*X. Ar perkantysis subjektas, koreguodamas C balo apskaičiavimo formulę tiekėjų pasiūlymų vertinimo metu, elgėsi leistinai?
_____________________________________________________________________________
Dėl technines specifikacijos keitimo po pasibaigus konkursui.
Nekartą yra taip buvę, kad pateikus pasiūlymą, pasibaigus konkursui, net praėjus dviem mėnesiams po konkurso pabaigos, laukiant konkurso rezultatų, esame gavę pranešimą apie techninės specifikacijos keitimą ir iškart pranešamas laimėjęs pagal naują techninę specifikaciją laimėtojas. Nors pakeitimas prekės buvo atliktas po konkurso pabaigos datos. Ne visos šalys laiku gavo pranešimą, net neturėjo šansų pateikti patikslintai specifikacijai pasiūlymo, nors galėjome ir net geresne kaina, nei buvo išrinkta. TAIGI KLAUSIMAS: Ar gali uzsakovas taip keisti techninę specifikaciją po konkurso?
_____________________________________________________________________________
Laba diena,
Jei pirkime nurodyta, kad :
1.""Siūlomos paslaugos bendra kaina nurodoma Eur su PVM euro cento tikslumu"", -- kokie gali būti kainų skaičiavimo niuansai?
2. Pateikiamas įkainis ir bendra kaina nurodoma 2 (dviejų) skaičių po kablelio tikslumu- klausimas tas pats, į ką reikėtų atkreipti dėmesį?
Ačiū
_____________________________________________________________________________
Konkurso sąlygose numatyta: Perkančioji organizacija nekelia reikalavimų Tiekėjo teikiamų sąmatų formai, tačiau jos turi būti parengtos taip, kad neprieštarautų Lietuvos Respublikos statybos techninių reglamentų ir kitų teisės aktų nuostatoms. Gal galite patikslinti kokios yra nuostatos?
_____________________________________________________________________________
Paprašius susipažinimui pateikti laimėtojo dokumentus, PO juos atsiųntė ir tarp jų matome, kad laimėtojo žiniaraščiai pateikti tik excel formatu. Ar laimėtojas privalėjo žiniaraščius pateikti pdf. formatu, nes kitus tiekėjus Gargždų savivaldybė pašalino iš konkurso būtent dėl žiniaraščiuose padarytų klaidų, o excel failas yra laisvai koreguojamas.
_____________________________________________________________________________
Konkurso sąlygose būna prašoma: „Kartu su pasiūlymu turi būti pateiktas <...> eksperto įgyvendintų sutarčių / projektų sąrašas, kuriame turi būti nurodytas sutarties / projekto pavadinimas, sutarties / projekto įgyvendinimo laikotarpis (pradžia-pabaiga, mėn. tikslumu), trumpas sutarties / projekto aprašymas, sutarties / projekto užsakovas, užsakovo atstovas ir jo kontaktiniai duomenys, siūlomo specialisto funkcijos įgyvendinant sutartį, bei turi būti pateikti tinkamo sutarties / projekto įvykdymo įrodymai (užsakovo pažyma, atsiliepimas, paslaugų suteikimo aktas ar kitas sėkmingą sutarties / projekto įvykdymą pagrindžiantis dokumentas). Ar prašomi pateikti tinkamo sutarties / projekto įvykdymo įrodymai yra nėra perteklinis reikalavimas? Esame jauna įmonė, savų projektų dar nedaug turime, nors mūsų specalistai turi ilgametę patirtį. Specialistams reiktų kreiptis į buvusias darbovietes ar buvusius klientus, ko daryti jie paparačiausiai nenori ar negali (pvz.dalies įmonių jau nėra).
_____________________________________________________________________________
1. Perkančioji organizacija (PO) atmeta pasiūlymą dėl neatitikimo techninei specifikacijai (TS). Tačiau matome, kad PO suklydo, nes pateiktose brošiūrose informacija apie atitikimą yra. Parašėme pretenziją ir paprašėme įvertinti pasiūlymą iš naujo.
Klausimas: Ar po pasiūlymo atplėšimo PO privalo iš karto informuoti, kokius neatitikimus pasiūlyme rado, pvz. Pasiūlymas atmetamas dėl (ir išvardina visus punktus, dėl kurių pasiūlymas yra atmetamas: siūlomas produktas neatitinka ilgio, pločio, skersmens ir pan.), ar gali atmesti dėl vieno punkto neatitikimo, o pasigrindus šį punktą, vėl iš naujo atmesti dėl kito (anksčiau nepaminėto) punkto neatitikimo?
2. Teikiamo kainos pasiūlymo lentelėje buvo nurodyta:
• Vieneto kaina Eur (be PVM)
• Vieneto kaina Eur (su 5 proc. PVM)
• Vieneto kaina Eur (su 21 proc. PVM)
• Maksimalaus kiekio kaina Eur (be PVM)
• Maksimalaus kiekio kaina Eur (su 5 proc. PVM)
• Maksimalaus kiekio kaina Eur (su 21 proc. PVM)
Mes tas prekes gydymo įstaigoms paprastai parduodame su 5 proc. PVM, todėl užpildėme tik grafas su 5 proc. PVM. Mūsų pasiūlymas buvo atmestas.
Klausimas: Ar PO neturėjo paprašyti patikslinti kainą su 21 proc. PVM, juk vieneto kaina, kaip atspirtis prie kurios pridedamas PVM. Ar jie teisūs, iškart atmesdami pasiūlymą?
_____________________________________________________________________________
Ar tiek tiekėjas, tiek pasitelkiamas subtiekėjas turi atitikti pirkimo reikalavimus?
Pvz. Konkurso objektas - paslaugos. Konkurse dalyvauja tiekėjas, kuris tų paslaugų pats neatlieka ir nurodo, kad 80% pasitelkia subtiekėją, tai reiškia 20% sutartį vykdys pats. Pirkimo dokumentuose yra reikalavimas pirkimo objektui, kad paslaugos turi atitikti tam tikrą reikalavimą. Ar tiek Tiekėjo tiek Subtiekėjo atliekamos paslaugos turi atitikti šį reikalavimą? Ar jei Tiekėjas pasitelkia Subtiekėją tai užtenka, kad jo paslaugos atitiktų tą reikalavimą? Ar gali būti , kad 20% Tiekėjas sau pasilieka pvz. sutarties administravimui ir pan, bet ne pirkimo objekto vykdymui?
_____________________________________________________________________________
Jei apklausoje dalyvavo keli tiekėjai ir laimėtoju pripažintas tas, kurio pasiūlymo kaina yra beveik 50% mažesnė už kito tiekėjo. Laimėtojas perkančiąjai organizacijai privalo pagrįsti mažą kainą. Ar tiekėjas kuris liko antroje vietoje gali prašyt perkančiosios pateikti laimėtojo mažos kainos pagrindimą, kad įsitikinti kad tikrai paslauga gali būti atlikta už tokią kainą?