For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) til hensikt å inngå en rammeavtale med to leverandører for levering av service, løpende vedlikehold og reparasjoner av kommunens samlede kulde- og klimatekniske anlegg. Dette omfatter blant annet varmepumper (luft/luft, luft/vann og væske/vann), avfuktere, ventilasjonsanlegg (type 36.03 m.m.), fryse- og kjøleanlegg, kondensatorer til fryse- og kjøleanlegg, samt «fancoils»/luftkjølere.
Rammeavtalen skal i tillegg omfatte anskaffelse og montering av nye anlegg innenfor same kategorier når kommunen har behov for dette.
Rammeavtalen skal inndeles i to delkontrakter:
- Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum).
- Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum).
Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.
Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere.
Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.
Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.