Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu

Hankinnan yleistiedot

Avoin menettely
27.12.2024 9.39 (GMT+02:00)
3.2.2025 15.00 (GMT+02:00)

Hankintayksikkö

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Janne Kentala Janne Kentala
PL 1000
01301 Vantaa
Suomi
3221356-1
www.vakehyva.fi

Määräaika on umpeutunut

Lyhyt kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta, Palkanlaskentajärjestelmästä ja HR-järjestelmäkokonaisuudesta palveluna (”Ratkaisu”), erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sekä Ratkaisun käyttöönottoprojektista. Käyttöönoton tulee Toimittajan puolelta valmistua kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle esitetyssä aikataulussa.

Tarjouksessa tulee toteuttaa vaaditut integraatiot ja/tai valmiudet niihin sekä mahdolliset lisätyöt siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on vaadittu.

Hankinnassa on mukana tarjouspyynnössä kuvattujen pakollisten optioiden lisäksi tarjoajille vapaaehtoisina optioina HR-järjestelmän koulutuskalenteritoiminnallisuus sekä omais- ja perhehoitajien palkanlaskennan Ohjelmistopalvelu liitteen 16 mukaisesti.

Liitteessä Arkkitehtuurikuvaus kuvataan Ratkaisua koskevaa tavoitetilaa. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 31.12.2026.

Hankinta-asiakirjat

Tiedosto Koko
Sopimusluonnoksen Liite 1.4 Henkilötietojen kuvaus Seloste käsittelytoimista.xlsx 29 KB
Liite 9 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen laskutusosoitteet 18012023.pdf 245 KB
Liite 11 Palvelukuvauksen sisällysluettelo ICT-palvelut, vakio.docx 142 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.6 Yhteyshenkilöt.docx 46 KB
HilmaIlmoitus538160.pdf 497 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.5 Henkilötietojen tietoturvaloukkausten selvittäminen.docx 531 KB
Liite 10.2 VAKE Palvelutasovaatimukset Palkanlaskentapalvelu.docx 118 KB
Sopimusluonnoksen Liite 0 Määritelmät.docx 61 KB
Liite 4.1 Tekniset vaatimusmääritykset.xlsx 74 KB
Liite 6.2 Referenssilomake Palkanlaskentapalvelut.docx 71 KB
Liite 1 Nykytilan kuvaus ja hankinnan kohde.docx 268 KB
Liite 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle.docx 446 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1 Tietoturvallisuussopimus.docx 90 KB
Liite 6.1 Referenssilomake HR- ja palkanlaskentajärjestelmä.docx 68 KB
Liite 3 Hintaliite.xlsx 31 KB
Liite 13 Riskienhallintasuunnitelma vakio.xlsx 49 KB
Liite 12.1. Palkkapalvelun vastuunjakotaulukko.xlsx 29 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.2 Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset.docx 59 KB
Liite 5 Arkkitehtuuritiivistelmä_Palkanlaskenta ja HR-järjestelmä.pptx 11,18 MB
Liite 16 Omais- ja perhehoitajien Ohjelmistopalvelu.docx 118 KB
Liite 8 Vake ICT Kumppanuusmalli (2024) HR.docx 6,05 MB
Liite 14 VAKEn tietotekninen ympäristö.docx 204 KB
Liite 18 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus HR-järjestelmä palkkajärjestelmä ja palkanlaskentapalvelu.xlsx 75 KB
espd_538160.pdf 531 KB
Liite 10.1 VAKE Palvelutasovaatimukset Ohjelmistopalvelu.docx 4,72 MB
Liite 17 Tarjousten laadun vertailuperusteet.docx 159 KB
Liite 17.1 Laatuarvioitavat demot HR.docx 128 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.3 Tietoturvavaatimukset_2024_NIS2.xlsx 33 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.1 Salassapito- ja tietoturvasitoumus.docx 70 KB
Liite 4.2. Toiminnalliset vaatimukset - palkkapalvelu ja HR-järjestelmä FINAL.xlsx 116 KB
Liite 2 Sopimusluonnos_lopullinen.docx 228 KB
Liite 12 Alustava RACI-malli_Palkkapalvelu ja HR-järjestelmä.xlsx 37 KB
TarjouspyyntoRaportti538160.pdf 686 KB
Liite 15 VAKE_Saas_operatiivinen_käsikirja_versio2.0.docx 313 KB

Mercell Suomi Oy

Osa Mercell-ryhmää, Euroopan johtavaa hankintapalvelujen sekä sähköisen kilpailutusjärjestelman tuottajaa.

+358 207 661 072
Mercell Suomi Oy | Runeberginkatu 5, 00100 Helsinki, Suomi
Tietosuojakäytännöt | Evästeistä | Palvelun käyttöehdot |Ota yhteyttä | Kirjaudu