Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu

Information

Procedure

Open procedure

Publication date

27.12.2024 08:39 (GMT+01:00)

Closing date

03.02.2025 14:00 (GMT+01:00)

Buyer

Name

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Department

Contact

Janne Kentala

Address

PL 1000
01301 Vantaa
Finland

Org. number

3221356-1

Website

www.vakehyva.fi

Closing date has passed.

Short description

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta, Palkanlaskentajärjestelmästä ja HR-järjestelmäkokonaisuudesta palveluna (”Ratkaisu”), erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sekä Ratkaisun käyttöönottoprojektista. Käyttöönoton tulee Toimittajan puolelta valmistua kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle esitetyssä aikataulussa.

Tarjouksessa tulee toteuttaa vaaditut integraatiot ja/tai valmiudet niihin sekä mahdolliset lisätyöt siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on vaadittu.

Hankinnassa on mukana tarjouspyynnössä kuvattujen pakollisten optioiden lisäksi tarjoajille vapaaehtoisina optioina HR-järjestelmän koulutuskalenteritoiminnallisuus sekä omais- ja perhehoitajien palkanlaskennan Ohjelmistopalvelu liitteen 16 mukaisesti.

Liitteessä Arkkitehtuurikuvaus kuvataan Ratkaisua koskevaa tavoitetilaa. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 31.12.2026.

Files (click "Show interest" to get access)

Name	Size
Sopimusluonnoksen Liite 1.4 Henkilötietojen kuvaus Seloste käsittelytoimista.xlsx	29 KB
Liite 9 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen laskutusosoitteet 18012023.pdf	245 KB
Liite 11 Palvelukuvauksen sisällysluettelo ICT-palvelut, vakio.docx	142 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.6 Yhteyshenkilöt.docx	46 KB
HilmaIlmoitus538160.pdf	497 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.5 Henkilötietojen tietoturvaloukkausten selvittäminen.docx	531 KB
Liite 10.2 VAKE Palvelutasovaatimukset Palkanlaskentapalvelu.docx	118 KB
Sopimusluonnoksen Liite 0 Määritelmät.docx	61 KB
Liite 4.1 Tekniset vaatimusmääritykset.xlsx	74 KB
Liite 6.2 Referenssilomake Palkanlaskentapalvelut.docx	71 KB
Liite 1 Nykytilan kuvaus ja hankinnan kohde.docx	268 KB
Liite 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle.docx	446 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1 Tietoturvallisuussopimus.docx	90 KB
Liite 6.1 Referenssilomake HR- ja palkanlaskentajärjestelmä.docx	68 KB
Liite 3 Hintaliite.xlsx	31 KB
Liite 13 Riskienhallintasuunnitelma vakio.xlsx	49 KB
Liite 12.1. Palkkapalvelun vastuunjakotaulukko.xlsx	29 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.2 Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset.docx	59 KB
Liite 5 Arkkitehtuuritiivistelmä_Palkanlaskenta ja HR-järjestelmä.pptx	11,18 MB
Liite 16 Omais- ja perhehoitajien Ohjelmistopalvelu.docx	118 KB
Liite 8 Vake ICT Kumppanuusmalli (2024) HR.docx	6,05 MB
Liite 14 VAKEn tietotekninen ympäristö.docx	204 KB
Liite 18 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus HR-järjestelmä palkkajärjestelmä ja palkanlaskentapalvelu.xlsx	75 KB
espd_538160.pdf	531 KB
Liite 10.1 VAKE Palvelutasovaatimukset Ohjelmistopalvelu.docx	4,72 MB
Liite 17 Tarjousten laadun vertailuperusteet.docx	159 KB
Liite 17.1 Laatuarvioitavat demot HR.docx	128 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.3 Tietoturvavaatimukset_2024_NIS2.xlsx	33 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.1 Salassapito- ja tietoturvasitoumus.docx	70 KB
Liite 4.2. Toiminnalliset vaatimukset - palkkapalvelu ja HR-järjestelmä FINAL.xlsx	116 KB
Liite 2 Sopimusluonnos_lopullinen.docx	228 KB
Liite 12 Alustava RACI-malli_Palkkapalvelu ja HR-järjestelmä.xlsx	37 KB
TarjouspyyntoRaportti538160.pdf	686 KB
Liite 15 VAKE_Saas_operatiivinen_käsikirja_versio2.0.docx	313 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

+47 21 01 88 00

Mercell Holding AS | Askekroken 11, 0277 OSLO, Norway