Lyhyt kuvaus
Orimattilan kaupungin yhdyskuntatekniikka käynnistää ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinnan.
Hankinta aloitetaan keväällä 2022.
Tarkoituksena on siirtyä keskuskohtaiseen ohjausjärjestelmään. Palvelun sopimusaika on min. viisi vuotta, tarkempi ajallinen rajaus tehdään sopimusneuvottelujen yhteydessä.
Hankintaan kuuluvat kaikki tarvittavat laitteet ja työt ohjausjärjestelmän toteuttamiseksi. Hankintaan kuuluvat myös kaikki näiden töiden tekemiseksi tarvittavat valmistelevat, käyttöönottoon ja ohjelmointiin liittyvät työt. Tarjoajan tulee suorittaa laitteiden asennukset ja kytkennät keskuksiin.
Palvelulle pyydetään antamaan hinta siten, että Tilaaja hankkii erikseen keskuksiin asennettavat (tarjoaja asentaa) järjestelmälaitteet tarjotuilla yksikköhinnoilla. Lisäksi Tilaaja maksaa toimitettavasta järjestelmäpalvelusta (pilvipalvelu). Tämän palvelun hinta perustuu toimittajan antamaan kuukausihintaan ja keskusten määrään. Muista hinnoista sovitaan sopimusaikana erikseen
Tarjoajan on toimitettava tilaajalle, viimeistään tarjouksen yhteydessä, tarjoajan edustajan sähköpostiosoite. Tilaajan ja tarjoajan yhteydenpito ja päätöksen sähköinen tiedoksianto tehdään tämän yhteyshenkilön kanssa.
Hankintapäätös
Hankintapäätös tehdään Orimattilan kaupungin hallintosäännön mukaisilla valtuuksilla tai tarvittaessa kaupunginhallituksen päätöksellä.
Hankintasopimus
Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tilaaja tekee valitulta toimittajalta tarjousasiakirjoihin perustuvan tilauksen: tilaus ja tarjousasiakirjat muodostavat hankintasopimuksen.