Lyhyt kuvaus
Anskaffelse av en arkivløsning for parlamentarisk dokumentasjon er avgjørende for å sikre bevaring av parlamentarisk dokumentasjon. Stortinget ønsker å oppnå en fremtidig tilstand der «Den parlamentariske dokumentasjonen (samfunnsminnet) beholder sin pålitelighet, integritet, anvendbarhet og autentisitet for ettertiden.
Stortinget har behov for en fremtidig arkivløsning som skal være en integrert del av den parlamentariske saksbehandlingen, og som sørger for at dokumentasjon fanges automatisk i arbeidsprosessene. Arkivet må kunne fange dokumentasjon fra flere systemer og sørge for at dokumentasjon og data bevares samlet og med kontekst, uten at saksbehandlere trenger å utføre arkivering.
Den frittstående arkivkjernen må oppfylle alle obligatoriske krav for saksarkiv i NOARK 5.5.0 og minimum være midlertidig godkjent av Riksarkivet ved tilbudsfristens utløp. I tillegg skal arkivkjernen komme med brukergrensesnitt slik at arkivarene kan forvalte dokumentasjonen i kjernen.