Hange on lõppenud
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan intranet palvelu 0365 pilvipalveluympäristöön tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä neljän (4) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Toimittajalla on kokonaisvastuu palvelun toimittamisesta. Toimitus sisältää käyttöliittymien ja ulkoasun suunnittelun, teknisen toteuttamisen, toteutuksen vaatimat määrittely- ja suunnittelutehtävät sekä projektinhallinnan. Lisäksi toimittajalta edellytetään tukea järjestelmän käyttöönottoon liittyvissä tehtävissä, kuten esimerkiksi käyttäjien kouluttamisessa. Toteutusprojektin yhteydessä vaatimukset tarkennetaan vastaamaan Microsoftin julkaisemia uusia ominaisuuksia. Intranetpalvelun toteutusprojektiin tarvittava yksityiskohtaisempi määrittely- ja suunnittelutyö tehdään projektin toteuttajaksi valitun toimittajan kanssa. Toteutusvaiheessa on tarkennettava muun muassa: •Sisältörakenne •Toiminnallisuuksien toteutustavat ja yksityiskohdat •Käyttöliittymä ja ulkoasu •Metatietojen käyttö Uuden intranetin päätavoitteena on tarjota henkilöstölle työssä tarvittava oleellinen tieto, tukea johtamista sekä tuoda tiedot käyttöliittymään valmiiksi jäsenneltynä käyttäjien tarpeiden mukaisesti. Vantaa hakee ennen kaikkea yhteistyökumppania valmiin O365-intranet-palvelun kokonaistoimitukseen ja sen kehittämiseen. Microsoftin pilvipalvelut kehittyvät jatkuvasti ja Vantaan tahtotila on edistää ja kehittää omaa intranet-palveluaan Microsoftin käytäntöjen mukaisesti. Intranetin perustoiminnallisuudet tulee olla tuotannossa viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua Sopimuksen allekirjoituksesta ja Kokonaistoimituksen kaikki vaiheet ja kokonaistoimitus on hyväksyttynä tuotannossa viimeistään neljän (4) kuukauden kuluttua Sopimuksen allekirjoituksesta. Office 365 -työryhmätilat, Microsoft Teams ja tulevat toiminnallisuudet kuten SharePoint Hubs ovat keskeinen osa uuden intranetin konseptia. Toimittajalta odotetaan apua Office 365 -ympäristön suunnitelmalliseen käyttöön. Tavoitteena on luoda hyviä käytänteitä ja selkeitä ohjeita Vantaan kaupungin organisaatiolle. Liitteessä 2 Vaatimusmäärittely välilehdessä Työpajat on tarkemmin selitetty työpajan tarkoitus. Projektissa Toimittaja sitoutuu pitämään yhteensä 42 työpajaa Vantaan kaupungin toimialojen kanssa. Projektin aikana Vantaan kaupunki ja Toimittaja päättävät yhdessä, kuinka monta työpajaa pidetään kunkin toimialan kanssa. Toimittajan tulee esitellä selkeä suunnitelma työpajojen sisällöistä. Sisältösuunnitelmat vaikuttavat tarjouksen laadulliseen arviointiin. Lisätyöpajat Optiona: Toimittajan tulee tarjota hintaliitteessä x (Hinnat) yhden työpajan hinta, joka sisältää etukäteisvalmistelut, työpajan, työpajan tulokset sekä dokumentoinnin ja ohjeistukset. Tilaaja käyttää optiotan mikäli tarjoukseen sisältyvät työpajat eivät Tilaajan mielestä riitä.