Jyväskylän kirjastokuljetukset

Hanke lühikirjeldus

Jyväskylän kaupungin kirjastopalvelut pyytää tarjousta Jyväskylän kaupungin kirjastotoimipisteiden välisestä kirjastoaineiston kuljetuspalvelusta. Kirjastotoimipisteitä on 14. Niissä käydään toimipisteestä riippuen 5-2 kertaa viikossa pääsääntöisesti kirjastojen aukioloaikoina. Kirjastojen etäisyydet pääkirjastosta (Vapaudenkatu 39 - 41) vaihtelevat 3-30 kilometrin välillä. Kuljetukset alkavat ja päättyvät pääkirjastolle. Pääkirjastolla käydään 2 kertaa päivässä kaikkina arkipäivinä (ma-pe). Kirjastoaineisto liikkuu kirjastotoimipisteiden välillä viisi (5) kertaa viikossa (ma-pe) Vaajakosken ja Palokan ja Kortepohjan osalta, neljä (4) kertaa Halssilan, Huhtasuon, Keljonkankaan, Keltinmäen, Säynätsalon ja Tikkakosken osalta, kolme (3) kertaa Lohikosken ja Korpilahden osalta ja kaksi (2) kertaa Vesangan sekä kirjastoauto Martin osalta. Pääkirjastolta lähtevät ja sinne tulevat kuljetukset toimitetaan samana päivänä. Muiden kuljetuspisteiden osalta yli yön kuljetus on sallittu. Muista lähtöpisteistä kuin pääkirjastolta noudetun laatikon on oltava noutopäivästä aina seuraavalla kuljetuskerralla perillä kohteessa Kirjastoaineisto toimitetaan kirjastojen lajittelemina kirjastojen osoitetiedoilla varustetuissa kuljetuspusseissa tai -laatikoissa vastaanottavaan kirjastoon. Kuljetuspussit ja -laatikot ja niiden huolto sisältyvät palveluun. Mikäli tilaajan lajittelemaa ja pakkaamaa aineistoa on tarpeen varastoida kuljetusten aikana, se tehdään palveluntarjoajan tiloissa. Mahdollisen varastointitilan on oltava asianmukainen kirjastoaineiston varastointiin (kosteus, lämpötila, siisteys, pölyttömyys). Kuljetuskerrat saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Sopimuksen alkaessa kuljetuskertoja on 59 viikossa. Heinäkuussa kuljetuskerrat vähenevät säännönmukaisesti osan lähikirjastoista ollessa suljettuna. Lisäksi kuljetuskertoihin saattavat vaikuttaa toimipisteiden muutostyöt tai kirjastoverkon muutokset. Vuoden 2018 syksyllä Jyväskylässä avataan uusi kirjastotoimipiste Kuokkalaan, jolloin kuljetuskertoja tulee lisää. Kuljetuskerrat, kuljetuspäivät, kuljetusten aikaikkunat ja kuljetettavan tavaran määrän arvio ovat liitteessä 1. Jyväskylän kaupunginkirjaston viimeisimmät talviaukioloajat ovat liitteessä 2 ja kesäaukiolot liitteessä 3. Kirjastokuljetuksista tehdään toistaiseksi voimassaoleva sopimus. Sopimusluonnos on liitteenä 4.