TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNNÖN MUODOSSA ESITETTY KUTSU PALVELUNTUOTTAJATAPAAMISEEN
Siun sote valmistelee sosiaalisen asumisen palvelujen kilpailuttamista sopimuskaudelle alkaen 1.3.2018. Tämä hankinta sisältää sosiaalihuoltolain (2014/1301) mukaisten mielenterveyskuntoutujien, päihdekuntoutujien ja psykososiaalisista syistä tarvitsevien henkilöiden sekä alle 65-vuotiaiden somaattisesti sairastavien henkilöiden ostopalveluna hankittavan asumispalvelun. Hankinta koskee myös sosiaalihuoltolain 21 §:n kohdassa tarkoitettuja päihdekuntoutujien asumispalveluja ja muita eri-ikäisiä asiakkaita, joilla on erityisestä syystä tarvetta saada apua ja tukea asumisessa tai asumisen järjestämisessä ja jotka eivät kuulu vanhuslain piiriin. Tällä tietopyynnöllä Siun sote tiedottaa markkinoita tulevasta hankinnasta ja pyytää palveluntuottajilta kommentteja hankinnan suunnittelun pohjaksi, jotta hankinta osataan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN kommentteja. Tietopyyntö ei velvoita Siun sotea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla eikä Siun sote ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntuottajaa hankintaan osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen hankintaan osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei myöskään estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Siun sote korvaa tietopyyntöön vastaamisesta eikä palveluntuottajatapaamiseen tulemisesta aiheutuvia kustannuksia.
KUTSU SOSIAALISEN ASUMISEN PALVELUT -HANKINTAA KOSKEVAAN PALVELUNTUOTTAJATAPAAMISEEN 5.9.2017
Tämä tietopyyntö toimii yleisenä ja avoimena kutsuna palveluntuottajatapaamiseen "Asiakaslähtöinen asumisen prosessi". Aika: Tiistaina 5.9.2017 klo 14.00 – 16.00. Kahvitarjoilu klo 13.30 alkaen. Paikka: Utran auditorio, Väisälänkatu 4 Alustava ohjelma: - Yleistä hankinnan taustoista, nykytilanteesta ja hankinnan tavoitteet - Siun soten yleiset ostopalveluehdot ja kommentoitavan hankintamallin esittely - Asiakaslähtöisen asumisen prosessi käytännössä - Tietopyyntöön esitettyjen vastausten ja kommenttien käsittely ja yleinen keskustelu Tilaisuudessa palveluntuottajille annetaan mahdollisuus markkinavuoropuheluun koskien sosiaalisen asumisen palveluja (kotiinvietävät palvelut, tuettu asuminen, palveluasuminen ja tehostettu palveluasuminen) -hankintaa. Ilmoittautuminen: torstaihin 25.8.2017 klo 14:00 mennessä sähköpostitse [email protected]. Tilaisuuteen voi osallistua myös Skypen välityksellä. Osallistumisesta tilaisuuteen Skypen välityksellä (ääniyhteys) tulee ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä. Skype linkin saatte tilaisuuspäivänä ennen tilaisuutta. Lisätietoja tilaisuudesta: - ylilääkäri, palvelupäällikkö Johanna Suvanto puh. 013 330 3934 - palvelujohtaja, Tuuli Ollila puh. 013 330 5827 - johtava sosiaalityöntekijä Mikko Tanskanen puh. 013 330 7887 - hankinta-asiantuntija Kaisa Kolu puh. 013 330 4378
HANKINNAN TAUSTAA
Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun yhteistoiminta-alueen (Yta-alue) hankintasopimus SEU45308 Sosiaalisen asumisen palvelut on siirtynyt vuodenvaihteessa Siun sotelle ja päättyy 28.2.2018. Sopimuksessa on jäljellä 1+1 optiovuotta, joita ei oteta käyttöön. Siun sote on linjannut asumispalvelujen järjestämistavan Siun soten alueella 1.1.2018 jälkeen, joka tarkoittaa sitä, että sosiaalisen asumisen palvelut tullaan kilpailuttamaan yhtenäisellä hankintamallilla koko Siun sotea koskevana 1.3.2018 lähtien. Suunniteltu sopimuksen kesto on 1+1+2 vuotta. Hankinta koskee Tohmajärveä 1.1.2019 alkaen ja Rääkkylää 1.1.2021. Hankinnan alustava aikataulu: - Kilpailutuksen valmistelu ja tietopyyntö Hilma-palvelussa 07-08/2017 - Palveluntuottajatapaaminen 5.9.2017 - Kilpailutusasiakirjojen viimeistely 09-10/2017 - Tarjouspyyntöasiakirjojen avoin kommentointi 09-10/2017 - Kilpailutuksen toteutus ja tarjousten käsittely 10-12/2017 - Hankintapäätös ja sopimusten allekirjoittaminen 12/2017-01/2018 - Sopimuskausi alkaa 03/2018 Hankinnan kokonaistavoitteet: - mahdollisimman kustannustehokas ja laadukas asiakaslähtöisyyteen kannustava hankintamalli - saada kokonaistaloudellisemmat tavat tuottaa kevyemmät, edullisemmat ja laadukkaammat asiakaslähtöiset palvelut
KOMMENTOITAVA HANKINTAMALLI
Siun soten suunnitelmissa on laajentaa ja kehittää entisellä Yta-alueella käytössä olevaa asiakaslähtöistä asumisen prosessia koko Siun soten alueelle, jossa puitejärjestelyyn hyväksytään kaikki hyväksytyn tarjouksen jättäneet palveluntuottajat, mutta sopimuskaudella uudet asiakkaat sijoitetaan asiakaslähtöisen asumisen prosessin avulla. Asiakaslähtöisyys toteutuu palveluntuottajien valinnassa prosessiin ja prosessin arviointikriteerit ovat yhteensä 100 p. Hankinta tulee koskemaan myös ennen sopimuskautta sijoitettuja vanhoja asiakkaita.
Palveluntuottajilta halutaan kommentteja ja perusteltuja ehdotuksia ehdotettuun hankintamalliin ja erityisesti seuraaviin kysymyksiin:
1.Miten mielestänne asiakaslähtöisessä sijoitusprosessissa jaossa olevat 100 pistettä tulisi jakaa eri arviointikriteerien kesken?
2.Millaisia kannusteita hankinnassa tulisi asettaa, että se kannustaisi sijoittamaan asiakkaat mahdollisimman kevyeen palveluun?
3. Millaisia kannusteita hankinnassa tulisi asettaa, että se kannustaisi sijoittamaan asiakkaat määräaikaiseen, tavoitteelliseen psykiatriseen kuntoutukseen?
4. Vastaavatko nykyiset palveluluokat asumispalveluihin sijoitettavien kuntoutujien tarpeisiin?
5.Kehitys/parannusehdotuksia perusteluineen nykyiseen yta alueen malliin kokonaisuudessaan ajatellen koko Siun sotea?
6.Mitä muita asioita hankinnassa tulisi mielestänne ottaa huomioon?
VASTAUSTEN JA KOMMENTTIEN LÄHETTÄMINEN
Vastaukset/kommentit voitte esittää palveluntuottajatapaamisessa tai sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 25.8.2017 klo 14:00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 25.8.2017 klo 14.30 mennessä lataamalla palveluun erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte palveluun erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" esittämänne vastaukset, kysymykset ja kommentit näkyvät muille tietopyyntöön tutustuneille nimettöminä, eli vastauksen, kysymyksen ja kommentin esittäjä ei näy muille tietopyyntöön tutustuneille. Jos lähetätte vastaukset, kysymykset ja kommentit erillisellä liitteellä lataamalla sen kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön", liitteen sisältö ei näy muille tietopyyntöön tutustuneille.
TIETOPYYNNÖN LIITTEET - SEU45308 Sosiaalisen asumisen palvelut; vanha tarjouspyyntö - Tällä hetkellä entisellä Yta alueella voimassa oleva kilpailutusprosessi -minikilpailutuksen arviointikriteerit ja palvelun vähimmäisvaatimukset - Siun soten aluejako - Siun soten yleiset ostopalvelusopimusehdot 3_2017 Huom! Liitteitä tullaan käyttämään hankinnan pohjana ja niihin pyydetään kommentteja ja kehitysehdotuksia. Mitään lopullisia päätöksiä hankinnan suhteen ei vielä ole tehty. Päätökset tehdään tietopyynnön vastausten käsittelyn ja palveluntuottajien tapaamisen jälkeen.