Tallinna trafoalajaama „Reisijate“ rekonstrueerimine
Hankemenetluse liik: Võrgustiku lihthange
1. Hankija
1.1. AS Eesti Raudtee (registrikood 11575838), http://www.evr.ee
1.2. Toompuiestee 35, 15073 Tallinn, Eesti Vabariik
1.3. Tel: 6 158 766 Faks: 6 158 588, E-post: hankeosakond@evr.ee
1.4. teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja hankedokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2. Üldinformatsioon
2.1. Hanke ese: AS Eesti Raudtee Tallinna trafoalajaama „Reisijate“
hoone fassaadi ja katuse
remonditööd, s.h. alajaama ruumide väiksed parandustööd vastavalt tehnilisele kirjeldusele ja ehitusprojektile.
2.2. Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) kood:
50000000-5 Remondi- ja hooldustööd;
45210000-2 Hoonete ehitustööd;
45400000-1 Ehituse viimistlustööd
45261910-6 Katuseparandustööd
2.3. Hanke tehniline spetsifikatsioon on toodud HD Lisades 10 ja 11.
2.4. Tööde teostamise tähtaeg on 60 päeva lepingu sõlmimisest arvates
2.5. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.6. Eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping HD Lisas 9 toodud tingimustel.
2.7. Pakkumuse tagatist ei nõuta.
3. Pakkujate individuaalsele seisundile esitatavad nõuded ja nende vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
3.1. Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris, kui see tuleneb pakkuja asukohamaa seadustest.
3.1.1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest.
3.2. Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust.
3.2.1 Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks (HD Lisa 5 vormil), millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke pakkumust ning riigihankes osalemise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente.
3.3. Ühispakkujad peavad nimetama endi seast esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.3.1. Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega volikirja(d) ühispakkuja esindamiseks (HD Lisa 3 vormil), millega nimetatakse esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
3.4. Pakkuja või pakkuja seaduslik esindaja ei või olla kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest tingimusel, et vastavad karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on vastava isiku elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.
3.5. Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei või olla peatatud ja ta ei või olla muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduste kohaselt.
3.6. Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt.
3.7. Pakkuja pakkumuse koostamisel ei või olla osalenud isik, kes on osalenud käesoleva hanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.
3.8. Pakkujal peavad olema hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused.
3.9. Pakkuja või tema esindaja suhtes ei või olla kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.
3.9.1. Pakkuja esitab punktides 3.4-3.9 loetletud tingimuste täitmise kohta HD Lisa 2 kohase vastavasisulise kinnituse.
3.10. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha riiklike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.10.1 Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga.
3.11. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tuleneva pakkuja enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustuse hanke avaldamise kuupäeva seisuga (18.04.2017).
3.11.1 Pakkuja esitab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke avaldamise kuupäeva seisuga (18.04.2017). Juhul kui välisriigi pakkuja asukohariigis ei ole kehtestatud kohalikke makse, peab pakkuja esitama kinnituskirja, et tema asukohariigis kohalikud maksud puuduvad. Samuti peab kinnituskirja esitama Eesti Vabariigis resideeruv pakkuja, kelle registreeritud asukoha kohalikus omavalituses pole kohalikke makse kehtestatud.
4. Pakkujate kvalifitseerimise majanduslike ning finantstingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid.
4.1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäive ehitustööde osas peab olema olnud vähemalt
45 000 EUR (käibemaksuta) aastas
.
4.1.1. Nõutav dokument Pakkuja esitab väljavõtte pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta HD Lisa 6 vormil.
5. Pakkujate kvalifitseerimise tehniliste ja kutsealaste tingimuste miinimumnõuded ja vastavuse tõendamiseks esitatavad dokumendid
5.1. Pakkuja peab omama hankelepingu täitmiseks vajalikku tegevusõigust oma asukohamaa õigusaktide kohaselt. Pakkuja, peab omama hankelepingu täitmiseks vajalikke lube ja registreeringuid s.h peab olema esitanud majandustegevusregistrisse majandustegevusteated (Tegevusalad: ehitamine sh üldehituslik ehitamine; elektritööd).
5.1.1. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab tõendid selle kohta, et pakkuja omab hankelepingu täitmiseks vajalikku tegevusõigust oma asukohamaa õigusaktide kohaselt. Tõendiks loetakse väljavõtet pakkuja asukohamaa õigusaktist, pakkuja asukohamaa õigus pädeva institutsiooni tõendit ja vastava tegevusloa või registreeringu koopiat. Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib hankija Majandus- ja Kommunikatsiooni-ministeeriumi poolt peetava avaliku majandustegevuse registri kaudu.
5.2. Pakkuja peab viimase kolme aasta (2014 – 2016) jooksul olema teostanud igal aastal sarnaseid töid (sarnasteks töödeks loetakse hoonete ja katuse hooldus-, remondi- ja ehitustöid) maksumusega vähemalt 45 000 (nelikümmend viis tuhat) EUR.
5.2.1 Nõutav dokument: Pakkuja poolt viimase kolme aasta jooksul täidetud sarnaste tööde lepingute loetelu koos lepingu maksumuse ja infoga Tellija(te) kohta HD Lisa 4 vormil.
5.3. Pakkuja peab teenuse osutamiseks kaasama elektriala B-klassi pädevusega spetsialisti.
5.3.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastava spetsialisti CV HD Lisa 8 vormil ja pädevustunnistuse või selle koopia.
5.4. Pakkuja peab teenuse osutamiseks kaasama Objektijuhi, kellele on omistatud ehitusalune kõrgharidus või kõrgharidus + kutsekvalifikatsioon Ehitusjuht III, Ehitusjuht, tase 6 või Ehitusinsener, tase 6.
5.4.1. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastava spetsialisti CV HD Lisa Lisa 8 vormil ja haridust tõendava dokumendi/kutsetunnistuse koopia.
Juhul kui tegemist on välismaa pädeva asutuse poolt välja antud kutsetunnistusega, peab see olema läbinud Eesti Vabariigi vastava instantsi poolt läbiviidud tunnustamismenetluse. Samuti peab esitatud kutsetunnistus või selle tunnustus kehtima terve hankelepingu kehtivuse aja. Juhul, kui kutsetunnistuse või tunnustuse kehtivusaeg on lühem, kui lepingu kehtivusaeg, võtab pakkuja kohustuse asuda kutsetunnistuse või tunnustuse uuendamismenetlust taotlema vähemalt neli kuud enne vastava kutsetunnistuse või tunnustuse lõppu. Pakkuja esitab vastava kohustuse võtmise kohta kirjaliku kinnituse.
NB! Juhul, kui pakkuja tõendab oma tehnilise ja kutsealase pädevuse vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel, esitab pakkuja selle kohta HD Lisa 7 vormi kohase teise isiku nõusoleku. Kui isik, kelle näitajatele tuginetakse, töötab ettevõttes, siis peab olema ka tema tööandja luba, et ta lubab enda alluval lepingu täitmisel osaleda (vabas vormis).
6. Pakkumuse vastavaks tunnistamine
6.1. Pakkumus peab vastama kõikidele hanketeates ja hankedokumentides toodud tingimustele.
6.2. Pakkuja peab esitama HD Lisa 1 vormil hankemenetlusel osalemise avalduse.
6.3. Pakkumuse maksumus tuleb kanda Mercell hankekeskkonna maksumuse vormi.
6.4. Tehtavad tööd peavad vastama HD Lisas 10 toodud nõuetele.
6.5. Pakkuja esitab ehitustööde teostamise orienteeruva ajakava.
7. Pakkumuste esitamine ja avamine
7.1. Pakkumuste esitamise koht: Mercell hankekeskkond
7.2. Esitamise tähtpäev 11.05 2017.a. kell 12:00
7.3. Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.
8. Nõuded pakkumusele
8.1. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eestikeelse tõlkega.
8.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
8.3. Pakkumuse maksumus tuleb väljendada Mercell hankekeskkonna vormil ilma käibemaksuta.
8.4. Mercell hankekeskkonna vahendusel pakkumuse esitamisel tuleb silmas pidada, et failid peavad olema üldtuntud formaatides ( .txt, .doc, .rtf, .pdf, .xls)
8.5. Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
8.6. Pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.
8.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
8.8. Allakirjutatud pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
8.9. Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
8.10 Pakkumuse peab esitama Mercell hankekeskkonna vahendusel.
8.11. Pakkumuse maksumuse erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
8.12 Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s või HT-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks hankija poole Mercell hankekeskkonna vahendusel, kusjuures hankija vastab Mercell hankekeskkonna vahendusel ja küsimused/vastused on nähtavad kõigile hanke juurde registreerunud isikutele.
9. Pakkumuse struktuur
9.1. Hankemenetlusel osalemise avaldus ( HD Lisa 1).
9.2. Kinnituskiri (HD Lisa 2).
9.3. Volikiri ühispakkuja esindamiseks (vajadusel).
9.4. Täidetud lepingute loetelu HD Lisa 4 vormil.
9.5. Volikiri dokumentide allkirjastamiseks (vajadusel).
9.6. Pakkuja netokäivete info (HD Lisa 6).
9.7. Teise isiku nõusolek (HD Lisa 7) (vajadusel).
9.8. Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest.
9.9. Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta .
9.10. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.
9.11. Elektriala spetsialisti pädevustunnistuse koopia ja CV HD Lisa 8 vormil.
9.12. Objektijuhi haridust tõendava dokumendi/kutsetunnistuse koopia ja CV HD Lisa 8 vormil.
9.13. Ehitustööde orienteeruv ajakava.
10. Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
10.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
10.2. Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse maksumusega pakkumusi ja sellisel juhul on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
10.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hanketeates või hankedokumendis ning selle lisades esitatud tingimustele.
10.4. Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
10.4.1. kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
10.4.2. eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
10.4.3. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
10.4.4. langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
10.4.5. kui esitatakse ainult üks pakkumus;
10.4.6. kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
10.5. Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
10.6. Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
11. Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
11.1. Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
11.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
11.3. Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
11.4. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta (RHS § 50 lg 3). Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
11.4.1. Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
11.4.2. Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
11.4.3. Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
11.4.4. Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
11.4.5. Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
11.4.6. Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.
12. Hankedokumentide lisad
12.1. Lisa 1 – Hankemenetlusel osalemise avaldus
12.2. Lisa 2 – Kinnituskirja vorm
12.3. Lisa 3 – Ühispakkujate volikiri
12.4. Lisa 4 – Teostatud tööde nimekiri
12.5. Lisa 5 – Pakkujat esindava isiku volikiri
12.6. Lisa 6 – Netokäivete väljavõte
12.7. Lisa 7 – Teise isiku nõusolek
12.8. Lisa 8 – Töötaja(te) CV(d)
12.9. Lisa 9 – Hankelepingu projekt (lepingu eri- ja ülditingimused)
12.10. Lisa 10 – Tehnilised tingimused
12.11. Lisa 11 – Rekonstrueerimise ehitusprojekt
12.12. Lisa 12 – Olemasoleva olukorra fotod
12.13. Lisa 13 – Elektripaigaldise kaitsevööndis tegutseda sooviva isiku taotlus
12.14. Lisa 14 – Geodeetilised mõõdistused
12.15. Lisa 15 – Inventariseerimise aruanne