Der skal udføres systematisk kortlægning (indsamling af historisk materiale) i geografisk afgrænsede puljer, som regionen danner. Puljerne omfatter dele af nuværende og tidligere kommuner, og dannes så der forventes at blive fundet ca. 100-300 lokaliteter (relevante adresser) i hver pulje. Den samlede opgaves omfang vurderes til at være 3-5 puljer om året.
Der er tale om et skøn, og regionen kan ikke garantere et bestemt antal puljer til rådgiverne, da det vil afhænge af regionens budgetter.