Kristiansand kommune ber om tilbud på levering av utskrift og utsendelse av ca. 370.000 faktura- og purreblanketter, og ca. 25.000 lønnssliper/lønnssammenstillinger (års oppgave).
Kristiansand kommune ved regnskap- og lønnsenheten har ansvar for føring av regnskap for 35 selskaper.
Filoverføringer av faktura- og purreblanketter vil skje kontinuerlig, men ikke nødvendigvis hver dag. Omfanget av fakturablanketter beløper seg totalt til ca. 330.000 stk. fordelt på 3 selskaper, mens purreblanketter har ett omfang på ca. 40.000 stk. fra 14 selskaper. Innenfor hvert selskap vil det være faktura- og purreblanketter fra ulike enheter.
Lønnsslippfil overføres månedlig fra ett selskap ca. den 15. hver måned. Fordeling lønnsslipper og lønnssammenstillinger er ca. 22.500 og 2.500 stk.
Kristiansand kommune går nå gradvis over
til digital post. I avtaleperioden tar
vi derfor forbehold om at fakturaene kan bli sendt digitale via KS løsningen
SvarUt samt benytte den integrerte print-tjenesten som er knyttet til den samme
løsningen. Andelen som går ut som e-faktura og til digital postkasse vil sannsynligvis også øke.
Se ytterligere informasjon om utførelse av tjenesten under fanen krav pkt. 3.