Bergen kommune skal kjøpe inn et system for prosjektoppfølging. Systemet skal i første omgang benyttes av Etat for utbygging og IKT Konsern, samt VA-etaten. Det finnes også andre potensielle brukere i kommunens organisasjon.
Formålet med anskaffelsen er å gi prosjektledere og ledere fortløpende oversikt over økonomien i både enkeltprosjekt og for samlet prosjektportefølje, slik at en har et bedre utgangspunkt for å gjøre økonomiske prioriteringer. Videre er det et formål å få bedre tilgang til historiske prosjektdata, slik at en får et bedre beslutningsgrunnlag ved planlegging av fremtidige prosjekter.
Det stilles krav til at systemet blant annet skal kunne vise historiske
økonomidata, gi muligheter for holde kontroll over fremtidige
forpliktelser, periodisere kostnader og rapportere på andre
statusindikatorer i prosjektene. Systemet skal også kunne håndtere endringer underveis i prosjektene.